Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (3)

Kaupunginkanslia

 

 

Talous- ja suunnitteluosasto

 

 

Hankinnat ja kilpailuttaminen

08.10.2020

 

 

 

 

Hankintajohtaja

 

 

 

 

196 §

Yläkoululaisten kasvomaskien hankinta

HEL 2020-010819 T 02 08 01 00

H092-20

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Alfa Wear Oy:n (2222428-3) tarjouksen yläkoululaisten kasvomaskien hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Carevo Oy:n (FI3127896-1), Dimex Oy:n (FI04779867), Medic Nord Oy:n (FI31520332), Tietoset Oy:n (1090632-4), UpViser Oy:n (2123858-7) ja Wulff Oy:n (1794238-7) tarjoukset, koska tarjotut tuotteet eivät täyttäneet annettuja vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 138 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.9.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H092-20 / HEL 2020-010802. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 30.9.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.10.2020. Määräaikaan mennessä saapui 25 tarjousta: Alfa Wear Oy, Carevo Oy, Como Collezione, Dimex Oy, Eurokangas Oy, Helemed Group Oy, Import Numero 1 Oy (2 tarjousta), Innoflame Oy (2 tarjousta), Medic Nord Oy, Proclosupply BV, Q-VIO Branding Oy, RCK Finland Oy (2 tarjousta), Standa Oy, Staples Finland Oy, Suomen Vartioimis- ja Järjestyksenvalvontapalvelut oy, Ticcola Oy (2 tarjousta), Tietoset Oy, UpViser Oy, Wackes Ab sivuliike Suomessa, Wolttinen Oy, Wulff Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle esitettiin seuraava vaatimus:
” Materiaalin tulee olla Öko-tex -sertifioitua puuvillakangasta.” Hankintayksikkö on tarkentanut vaatimusta 1.10.2020 vastaamalla esitettyyn kysymykseen ”Maskikankaan tulee olla 100% Öko-tex -sertifioitua puuvillakangasta.” Carevo Oy:n, Dimex Oy:n, Medic Nord Oy:n, Tietoset Oy:n, UpViser Oy:n ja Wulff Oy:n tarjoukset hylättiin, koska tuote ei ollut 100% puuvillaa.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Carevo Oy:n, Dimex Oy:n, Medic Nord Oy:n, Tietoset Oy:n, UpViser Oy:n ja Wulff Oy:n tarjouksia. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta, jota arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella tärkeysjärjestyksessä:

1. Hinta

2. Toimitusaika

3. Aistinvarainen arviointi maskin soveltuvuudesta käyttötarkoitukseensa, käyttömukavuudesta ja kestävyydestä

Hinnan osalta vertailussa on vertailtu tarjottuja hintoja. Toimitusajan osalta hankintayksikkö on arvostanut lyhyttä toimitusaikaa.

Aistinvarainen arviointi maskin soveltuvuudesta käyttötarkoitukseensa, käyttömukavuudesta ja kestävyydestä suoritettiin hankintayksikölle toimitettujen näytteiden arvioinnilla. Arvioinnissa tarkasteltiin muun muassa maskin asettumista kasvoille, maskin paikoillaan pysyminen puhuessa, miellyttävyyttä iholla sekä helposti hengitettävyyttä varsinaisessa käytössä. Arvioinnin suoritti arviointiraati.

Aistinvaraisessa arvioinnissa Alfa Wear Oy:n tarjoama maski erottui käyttömukavuutensa ja kestävyyden osalta ominaisuuksiltaan erityisen hyvänä. Maski asettui hyvin erimuotoisille kasvoille ja pysyi hyvin paikoillaan myös puhuttaessa, maski oli hyvin miellyttävä iholla ja sen läpi oli helppo hengittää. Korvan taakse tuleva lenkki ei hangannut tai painanut korvaa ja oli kestävästi tehty.

Liitteenä olevassa taulukossa on esitetty kaikkien vertailtujen tarjousten tarjotut toimitusajat ja hinnat.

Maskin hinta, toimitusaika ja soveltuvuus käyttötarkoitukseen, käyttömukavuus ja kestävyys huomioiden hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen on antanut Alfa Wear Oy.

Lisätiedot

Krista-Marilla Foudila, Palvelupäällikkö, puhelin

krista.foudila(a)hel.fi

Liitteet

1

Liite 1 vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus
Liite 1

Tiedoksi

Asianosaiset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566