180 §

Mediapalvelujen hankinta

HEL 2020-006493 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä mediapalveluista kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina seuraavat tarjoukset:

1. OMD Finland Oy (2049047-3)

2. ToinenPHD Oy (2516734-1)

3. IPG Mediabrands Finland Oy (2181020-5)

4. GroupM Finland Oy (2231452-9)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 1 milj. euroa mukaan lukien mahdollinen optiokausi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä sekä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 28.5.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H028-20, HEL 2020-006493. Mediapalveluiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 29.5.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.8.2020. Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta: Avidly Oyj, GroupM Finland Oy, IPG Mediabrands Finland Oy, OMD Finland Oy, Oy Dagmar Ab ja ToinenPHD Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta liian vaikeaa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin tarjoajan ideakonseptia esimerkkitapauksen lanseerauksessa.

Hinnan painoarvo oli 40 pistettä ja laadun painoarvo oli 60 pistettä.

Laadun arviointikriteereinä olivat:

- Mediasuunnitelman kekseliäisyys, vaikuttavuus ja toteuttamiskelpoisuus, painoarvo 40 pistettä

- Sisältömarkkinoinnillisten toimenpide-ehdotusten kekseliäisyys ja toimivuus, painoarvo 10 pistettä

- Mittareiden toimivuus ja miten ideakonseptissa on huomioitu asiakassegmentti ja hyödynnetty asiakasymmärrystä, painoarvo 10 pistettä

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat tehneet OMD Finland Oy, ToinenPHD Oy, IPG Mediabrands Finland Oy ja GroupM Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Raili Alanko, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet