159 §

Liha ja lihavalmisteet sekä valmistuotteet, yhteishankinta

HEL 2019-013202 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Atria Suomi Oy:n (1800395-5), Ab Chipsters Food Oy (0109575-0) sekä HKScan Finland Oy:n (1951458-9) tarjoukset kolmeksi (3) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yhden (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 10 000 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin Ab Chipsters Food Oy on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 24.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H060-19, Dnro HEL 2019-013202.

Liha ja lihavalmisteet sekä valmistuotteiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 25.3.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitusta on korjattu korjausilmoituksella 21.4.2020. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.4.2020. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Atria Suomi Oy, Ab Chipsters Food Oy ja HKScan Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:
Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hankittaville tuotteille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevissa vertailutaulukoissa

Tarjousten vertailu:

Vertailuperusteena on halvin hinta kaikissa hankintaohjelmissa.

Hankintaohjelma 1, Pakkalan tuotanto
Eniten vertailupisteitä saivat seuraavat tarjoajat ja nämä valitaan ensisijaiseksi toimittajiksi:
Ryhmä 1         HKScan Finland Oy
Ryhmä 2         Atria Suomi Oy
Ryhmä 3         HKScan Finland Oy
Ryhmä 4         HKScan Finland Oy
Ryhmä 5         Vertailut on tehty positiokohtaisesti seuraavasti:
Positio 28        HKScan Finland Oy
Positio 29        HKScan Finland Oy
Positio 30        HKScan Finland Oy
Positio 31        Ab Chipsters Food Oy
Ryhmä 6         HKScan Finland Oy
Ryhmä 7         HKScan Finland Oy
Muut tuotteet sekä valmistuotteet Atria Suomi Oy

Seuraavaksi enintään yksi eniten vertailupistettä saanut valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Toissijaiseksi toimittajaksi valitaan:
Ryhmä 1         Atria Suomi Oy
Ryhmä 2         HKScan Finland Oy
Ryhmä 3         Atria Suomi Oy
Ryhmä 4         Atria Suomi Oy
Ryhmä 5         Vertailut on tehty positiokohtaisesti seuraavasti:
Positio 28        Ab Chipsters Food Oy
Positio 29        Ab Chipsters Food Oy
Positio 30        Ab Chipsters Food Oy
Positio 31        HKScan Finland Oy
Ryhmä 6         Atria Suomi Oy
Ryhmä 7         Atria Suomi Oy
Muut tuotteet sekä valmistuotteet HKScan Finland Oy

Hankintaohjelma 2, Hoitoala sekä säätiöt
Eniten vertailupisteitä sai seuraava tarjoaja ja tämä valitaan ensisijaiseksi toimittajiksi:
Atria Suomi Oy

Seuraavaksi enintään yksi eniten vertailupistettä saanut valitaan toissijaiseksi toimittajaksi:
HKScan Finland Oy

Hankintaohjelma 3, Valmistavat koulut
Eniten vertailupisteitä sai seuraava tarjoaja ja tämä valitaan  toimittajiksi:
Atria Suomi Oy

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Minna Vinni, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031544

minna.vinni(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet