155 §

Lean-konsultoinnin yhteishankinta

HEL 2020-004132 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä lean-konsultoinnista kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina seuraavat tarjoukset:

1. Flovv.io Solutions Oy (2922408-3)

2. QPR Software Oyj (0832693-7)

3. Talent Vectia Oy (1599979-3)

4. Arter Oy (2553833-3)

5. JJS Konsulttiverkko Oy (2478523-6)

6. Lean5 Europe Oy Ltd (2376403-8)

7. Nitor Delta Oy (2084417-1)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 1,5 milj. euroa mukaan lukien mahdollinen optiokausi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä sekä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 8.4.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H058-19, HEL 2020-004132. Lean-konsultoinnin hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.4.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.5.2020. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta: Arter Oy, FlovV.io Solutions Oy, JJS Konsulttiverkko Oy, Lean5 Europe Oy Ltd, Nitor Delta Oy, QPR Software Oyj ja Talent Vectia Oy.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta vaikeaa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetut vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön mukaisesti hinnan painoarvo on 25 pistettä ja laadun 75 pistettä. Laadun osalta arvioidaan tarjoajan leanaustoimeksiantoja ja konsulttien kokemusta.

Tarjoajan leanaustoimeksiannot, maksimi 3 x 10 = 30 pistettä.

- toimeksianto tehty kunnalle tai kuntayhtymälle 10 pistettä

- toimeksianto tehty muulle julkiselle sektorille kuin kunnalle tai kuntayhtymälle 5 pistettä

Konsulttien kokemus, maksimi 9 x 5 = 45 pistettä

- toimeksianto tehty kunnalle tai kuntayhtymälle 5 pistettä

- toimeksianto tehty muulle julkiselle sektorille kuin kunnalle tai kuntayhtymälle 3 pistettä

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että 8 kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta.  Tarjousten hinta- ja laatupisteet ovat tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Flovv.io Solutions Oy on hankintayksikön pyynnöstä toimittanut selvityksen hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta hankintalain 1397/2016 96 §:n mukaisesti.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Raili Alanko, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.