42 §

Esihenkilöpäivän hybriditoteutuksen tuen hankinta

HEL 2020-010117 T 02 08 02 00

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti hyväksyä Plus One Agency Oy:n 2553396-2 tarjouksen tukemaan syksyllä 2020 Helsingin kaupungin esihenkilöpäivän hybridituotantoa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 59 500€.

Kaikki saadut tarjoukset olivat hyviä ja vastasivat tarjouspyyntöjä. Päätös perustuu tarkan kokonaistaloudellisen harkinnan lisäksi tarjousten yhteydessä käytyihin keskusteluihin, joita käytiin kilpailutukseen osallistuneiden tarjoajien kanssa.

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti ja tarjouspyyntö lähetettiin 11.5.2020 (Tapaus X, Plus One Agency) ja 27.5.2020 (Miltton) sähköpostitse kolmelle tarjoajalle: Miltton Oy, TapausX ja PlusOne Agency Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.06.2020. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: Miltton Oy, TapausX ja PlusOne Agency Oy. Koska tapahtumakokonaisuudessa oli tarpeen jo alusta asti huomioida korona-ajan mahdolliset tapahtumamuodon nopeat muutokset ja kartoittaa palveluntarjoajien mahdollisuudet nopeaan reagointiin, järjestettiin jokaisen palvelutarjoajan kanssa erilliset tilaisuudet, johon osallistui Teams- kokouksena Johtamisen ja työkulttuurin yksikön lisäksi myös kaupunginkanslian muuta henkilökuntaa (Tapaus X 12.5.2020, Plus One Agency 2.6.2020, Miltton 3.6.2020).

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus yhdistettynä tarjoajien näkemyksellisyyteen tilaisuuden konseptoinnista ja toteutuksesta syksyn 2020 aikana – huipentuen 18.11.2020 esihenkilöpäivään.

Päätös perustuu kokonaisvaltaiseen harkintaan näiden teemojen välillä.

Tarjoushinnat käsittävät Finlandia-taloon suunnitellun kokonaisuuden ja päivittyvät mikäli tilaisuus muokkautuu hybridi- tai virtuaalimalliksi korona-tilanteen muokatessa tuotantoa.

Tarjousten mukaiset vertailuhinnat olivat:

  Plus One Agency Oy 59 500€

  Miltton Oy 106 650€

               Tapaus X 118 895 €.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Plus One Agency. Myös muut painotettavat tekijät puoltavat Plus One Agencyn valitsemista palveluntarjoajaksi.

Lisätiedot

Joonas Pikkarainen, Johtamisen ja työkulttuurin kehittämispäällikkö, puhelin: 040 152 22 21

joonas.pikkarainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslian taloushallinto