Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Kaupunginkanslia |
|
| |
Henkilöstöosasto |
|
| |
| 19.12.2018 |
| |
|
|
| |
Henkilöstöjohtaja |
|
|
43 §
Sairauspoissaolotietojen luovuttaminen THL:n PÖLYÄ-projektille tutkimusta varten
HEL 2018-012276 T 07 01 03
Päätös
Vs. henkilöstöjohtaja päätti myöntää luvan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tutkimukselle Katupölyn vaikutus sairauspoissaoloihin Helsingissä (PÖLYÄ-projekti). Päätöksen kohteena olevat tiedot: Helsingin kaupungin henkilöstön sairauspoissaolotiedot kaupungin henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä (Hijat) aikavälillä 1.1.2001-31.12.2017; työntekijän yksilöivä tunnus (ID), sukupuoli, syntymävuosi, sairasloman alku- ja loppupäivämäärä, koko- tai osa-aikaisuus, ammattinimikkeet ja palvelussuhteiden kokonaismäärät ikäluokittain eriteltyinä. Tutkimuksen yhteyshenkilönä on Helsingin kaupunginkanslian henkilöstöosastolla projektipäällikkö Irmeli Mäkitalo.
Tiedot luovutetaan sellaisena kuin ne ovat tietojärjestelmästä saatavilla. Tutkimuksessa tarvittavat tiedot toimitetaan tietosuojatulla tavalla.
Luovutettavat tiedot muodostavat henkilörekisterin eikä tietoja saa käyttää muuhun kuin pyydettyyn tarkoitukseen. Tutkimuksen päätyttyä tutkijoiden tulee hävittää tiedot siten, että niiden palauttaminen ei ole mahdollista.
Päätöksen perustelut
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, missä määrin lyhytaikaiset korkeat katupölypitoisuudet aiheuttavat lieviä terveyshaittoja Helsingissä, ja millaisia kustannuksia tästä syntyy.
Tutkijat saavat tutkimusta varten käyttöönsä vain ne tiedot, jotka tutkimukseen tarvitaan. Tutkimuksen lopputuloksena syntyvässä tieteellisessä artikkelissa ei tule mitenkään voida yhdistää tietoja kehenkään yksityiseen henkilöön.
Tutkijoiden tulee käsitellä näitä henkilötietoja tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteet huomioiden ja nimetä tietoja käsittelevät henkilöt, jotka allekirjoittavat henkilötietojen käsittelyä koskevan sitoumuksen.
Lisätiedot
Outi Anttila, hr-asiantuntija, puhelin: 310 37962
outi.anttila(a)hel.fi
Liitteet
1 | Lupahakemus_liitteineen_Helsinki_Pölyä |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
THL | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia, henkilöstöosasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunginkanslia@hel.fi | http://www.hel.fi/kaupunginkanslia | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|