160 §

Viestintästrategiapalveluiden pienhankinta North Star Film Alliance -hankkeessa

HEL 2020-008798 T 02 08 02 00

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti hyväksyä OÜ Mida Hekkin tarjouksen North Star Film Alliance -hankkeen viestintästrategiapalveluista.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 30 230 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta       1 50 04, projektinumero 1098043002, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta. Vs. elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinta on osa Euroopan aluekehitysrahaston rahoittaman elokuva-alan North Star Film Alliance -hankkeen toteuttamista. Hankkeeseen kuuluu kansainvälisiä viestintä- ja markkinointitoimenpiteitä, ja palveluntuottajan velvollisuutena on tuottaa strategisen viestinnän asiantuntijapalvelut North Star Film Alliance -hankkeelle sisältäen muun muassa hankkeen strategisen viestintäsuunnitelman aikatauluineen sekä erilaisten markkinointiviestintätoimenpiteiden, kuten sosiaalisen median, kampanjoiden, esitteiden ja tiedotteiden, suunnittelun ja toteutuksen.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin kolmelle palveluntarjoajalle sähköpostitse 15.7.2020. Määräaika kirjallisille tarjouksille oli 29.7.2020 kello 12:00 (UTC +2), johon mennessä saatiin vastaukset ja tarjoukset OÜ Mida Hekkiltä, Kommunikatsioonikunst OÜ:ltä ja Karola Karlsonilta. Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja kokemusarvioon tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten arviointiperusteina olivat:

-       tarjoajan referenssit, osaaminen ja kokemus (painoarvo 60%) ja

-       arvonlisäveroton hinta (painoarvo 40%).

Kokonaispisteytyksen osalta parhaat pisteet sai OÜ Mida Hekki 100,00 pisteellä, toiseksi sijoittui Karola Karlson 80,52 pisteellä ja kolmanneksi Kommunikatsioonikunst OÜ 77,93 pisteellä. OÜ Mida Hekkin tarjouksessa esittämät referenssit vastaavat erityisen hyvin tarjouspyynnössä esitettyihin tarpeisiin. Valitulla tarjoajalla arvioitiin olevan paras osaaminen ja kokemus kansainvälisten viestintästrategiapalveluiden suorittamiseen av-alalla. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi OÜ Mida Hekkin tarjous. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätiedot

Pia Naarajärvi, projektipäällikkö, puhelin: 310 36212

pia.naarajarvi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.