134 §

6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt- hankkeen päätösseminaarin virtuaalisen toteutuksen hankinta

HEL 2020-008513 T 02 08 02 00

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Factor Nova Oy:n tarjouksen 6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hankkeen päätösseminaarin virtuaalisesta toteutuksesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 32 520 euroa. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 150 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 10980010040702. Hankinta toteutetaan hankekonsortion yhteishankintana, eli hankintahinta jaetaan osahankkeiden kesken yhdeksään osaan. Helsingin kaupungin arvonlisäveroton osuus hankinnasta on enintään 15 750 euroa.

Vs. elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön kaupunkikokeilut -tiimin johtavan asiantuntijan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hankkeen tavoitteina on vahvistaa digitaalisia, virtuaalisia tai fyysisiä oppimisympäristöjä kehittävien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia yhteiskehittämisen menetelmin. Hanke saa rahoitusta Euroopan aluekehitysrahastosta ja on osa 6Aika-strategiaa.

Päätösseminaarin tavoitteena on kertoa kiinnostavalla ja tuoreella tavalla hankkeen toiminnasta sekä siitä, miten hankkeessa tehty toiminta jatkuu hankkeen päättymisen jälkeen. Tavoitteena on korkeatasoinen, visuaalisesti vaikuttava ja osallistava virtuaalinen toteutus.

Päätösseminaari on suunnattu seuraaville kohderyhmille:

1) Kaupunkien kehittäjille ympäri Suomen (kaupunkien työntekijät, projektien vetäjät, kaupunki-innovaatioalustojen vetäjät)

2) Julkisen sektorin toimijoille (ammattikorkeakoulut, yliopistot, Living lab -toimijat, virastot, ministeriöt, edu-sektori: peruskoulut, lukiot, ammatilliset oppilaitokset, päiväkodit)

3) Eri kokoisille yrityksille, jotka ovat olleet mukana hankkeen toiminnassa ja/tai ovat kiinnostuneita opetussektorista tai kokeilutoiminnasta.

Työ sisältää virtuaalitapahtuman teknisen toteutuksen, verkottumismahdollisuuksia sekä tapahtuman ennakkomarkkinointia.

Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana.

Hankintasumma jaetaan yhdeksään osaan ja tarjoaja laskuttaa kutakin organisaatiota erikseen.  Hankintaan osallistuvat organisaatiot ovat hankkeen päätoteuttajana toimiva Helsingin kaupunki (19525e), Espoon kaupunki (4000e), Turun kaupunki (4000e), Tampereen kaupunki (3900e), Oulun kaupunki (4000e), Oulun ammattikorkeakoulu (2000e), Turun ammattikorkeakoulu (3000e), Tampereen ammattikorkeakoulu (1800e) sekä Forum Virium Helsinki (1000e). Mainitut hankintaosuudet on ilmoitettu enimmäismääräisinä sekä arvonlisäverollisina tai arvonlisäverottomina riippuen osahankkeen alv-raportointitavasta.

Tieto tarjouspyynnöstä (liite 1) lähetettiin sähköpostitse yhdeksälle yritykselle 17.6.2020. Tarjouspyyntö julkaistiin lisäksi hankkeen verkkosivuilla www.oppimisenuusiaika.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.6.2020 klo 16 mennessä, johon mennessä saatiin tarjoukset Factor Nova Oy:ltä, Lataamolta, Wakeone Oy:ltä sekä Milttonilta. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät. Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja tarjousten arviointiperusteina olivat:

1. Kokonaiskustannukset, painoarvo 40 %

2. Tiimin kokemus ja osaaminen sekä resurssointi, absoluuttisia pisteitä 0-5 kpl, painoarvo 20%

a. tapahtumatuotantoon varattu resurssi

b. tiimin kokoonpanon ja esittely

3. Tarjoajan referenssit, absoluuttisia pisteitä 0-5 kpl, painoarvo 20%

a. kokemus laajojen vuorovaikutteisten virtuaalitapahtumien järjestämisestä (lyhyt kuvaus ja kuvallista materiaalia tapahtumista)

b. kolme ensimmäiseksi mainittua otetaan huomioon arvioinnissa

4. Työsuunnitelma, absoluuttisia pisteitä 0-5 kpl, painoarvo 20%

a. uskottava, selkeä ja vaiheistettu aikataulutus

b. selkeä kuvaus tuotannon toteuttamisesta

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Factor Nova Oy:n tarjous. Tarjous vastasi hyvin tarjouspyynnön eri osioihin. Tapahtumatuotantoon oli varattu hyvin resursseja ja tiimin osaaminen on vakuuttavaa. Työsuunnitelma oli uskottava ja vaiheistettu sekä tuotannon toteuttaminen on selkeästi kuvattu. Tarjoajalla oli myös riittävästi soveltuvia referenssejä. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätiedot

Päivi Leppänen, yritysasiamies, puhelin: 310 27728

paivi.i.leppanen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia