Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Kaupunginkanslia

 

 

Elinkeino-osasto

 

 

 

29.04.2020

 

 

 

 

Elinkeinojohtaja

 

 

 

 

24 §

Internet-sivut Helsingin kaupungin kokeilualustatoiminnalle ”Landing Page”

HEL 2020-004547 T 13 01 01

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Genero Oy Ab:n tarjouksen
Helsingin kaupungin kehitys- ja kokeilualustatoimintaan liittyvien internet-sivujen (ns. Landing Page) suunnittelusta, toteutuksesta ja ylläpidosta. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 22 040 euroa. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan innovaatiorahaston rahoittamasta Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana -projektista (projektinumero 3599771).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla suunnitellaan ja toteutetaan Helsingin kehitys- ja kokeilualustatoiminnalle viestinnällinen internet-sivusto, jonne kootaan keskeiset tiedot kaupungin kokeilualustoista eri teema-alueilla. Verkkosivujen suunnittelu ja toteutus sisältävät sivuston sisältörakenteen, kaupungin visuaalista ilmettä noudattelevan ulkoasun suunnittelun, teknisen toteutuksen sekä selkeän ohjeistuksen sivujen ylläpitoa ja päivitystä varten.

Sivuston ensisijaisen kohderyhmän muodostavat yritykset (kotimaiset ja ulkomaiset). Muita keskeisiä kohderyhmiä ovat tutkimus-, kehitys- ja innovaatio-organisaatiot (yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset) sekä kaupunkikonsernin työntekijät.

Tästä hankinnasta käynnistettiin minikilpailutus 10.3.2020 lähetetyllä tarjouspyynnöllä, jonka määräaika oli 27.3.2020. Tarjouspyyntö lähetettiin virheellisesti vain osalle puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Virheen korjaamiseksi tämän hankinnan ensimmäinen minikilpailutus keskeytetään. Minikilpailutus uusittiin ja tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kaikille kaupungin kyseisen yhteishankintasopimuksen piiriin kuuluvalle tarjoajalle 8.4.2020 (markkinointiviestintäpalvelut, kohderyhmä 2, sosiaalisen median palvelut ja sen sisältöjen strateginen suunnittelu ja operatiivinen toteutus). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.4.2020 klo16.00, johon mennessä saapui sähköpostitse kaksi tarjousta:

-Mirum Agency Oy

-Genero Oy Ab.

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka määräajassa saapuneet
tarjoukset täyttivät. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu laadulliset tekijät liittyen työsuunnitelmaan (prosessikokonaisuus, työskentelytavat ja projektihenkilöstö) ja referensseihin sekä tarjottuun hintaan.

Tarjoukset olivat laadullisesti samanarvoisia. Työsuunnitelmien osatekijöihin liittyen Genero Oy Ab arvioitiin vahvemmaksi toimeksiannon prosessikokonaisuuden osalta. Mirum Agency Oy:n esittämä projektihenkilöstö taas arvioitiin jonkin verran Generon tiimiä vahvemmaksi. Työsuunnitelmien painotus kokonaisarvioinnissa oli 50 prosenttia. Molempien tarjoajien referenssit arvioitiin erinomaisiksi. Referenssien painotus kokonaisarvioinnissa oli 20 prosenttia. Arvonlisäverottoman hinnan osalta Genero Oy Ab:n tarjous oli merkittävästi edullisempi. Arvonlisäverottoman hinnan painotus kokonaisarvioinnissa oli 30 prosenttia. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen esitti Genero Oy Ab.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön
päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 31.07.2018 § 176.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätiedot

Kimmo Heinonen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 25365

kimmo.o.heinonen(a)hel.fi

Liitteet

1

Vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tarjoajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kaupunginhallitus
Liite 1

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 00170

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566