6 §

Agentuuripalveluiden pienhankinta Japanin markkina-alueella North Star Film Alliance -hankkeessa

HEL 2020-001612 T 02 08 02 00

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä AX-ON’in tarjouksen North Star Film Alliance -hankkeen agentuuripalveluista Japanin markkina-alueella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 50.848 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta      1 50 04, projektinumero 1098043002, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta. Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinta on osa Euroopan aluekehitysrahaston rahoittaman elokuva-alan North Star Film Alliance -hankkeen toteuttamista. Hankkeeseen kuuluu paikallisten agenttien hyödyntäminen valituilla kohdemarkkinoilla. Palveluntuottajan velvollisuutena on edustaa audiovisuaalisen alan agenttina Japanin markkina-alueella North Star Film Alliance -hanketta ja hankkeen kolmea projektimaata, Suomea, Viroa ja Latviaa. Agentuuripalveluihin kuuluu muun muassa hankkeen projektimaiden markkinointi kiinnostavina tuotantomaina, potentiaalisten japanilaisten projektien kartoittaminen ja tuotantojen houkutteleminen projektimaihin sekä tapaamisten järjestäminen paikallisten alan ammattilaisten kanssa.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin viidelle palveluntarjoajalle sähköpostitse 6.2.2020. Määräaika kirjallisille tarjouksille oli 20.2.2020 kello 12:00 (UTC +2), johon mennessä saatiin yksi tarjous AX-ON’ilta. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten arviointiperusteina olivat:

- tarjoajan referenssit, osaaminen ja kokemus (painoarvo 40%)

- agentuuripalvelusuunnitelman kuvaus ja sisältö (painoarvo 30%) ja

- arvonlisäveroton hinta (painoarvo 30%).

AX-ON’in tarjouksessaan asettamat tavoitteet ja esittämät toimenpiteet vastaavat erityisen hyvin tarjouspyynnössä esitettyihin tarpeisiin. Tarjoajalla arvioitiin olevan selkeä ja toimiva suunnitelma agentuuripalveluiden suorittamiseen, riittävä osaaminen ja merkittävä alueellinen verkosto tavoitteiden saavuttamiseen. AX-ON’in tarjous täyttää hyvin tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätiedot

Pia Naarajärvi, projektipäällikkö, puhelin: 310 36212

pia.naarajarvi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia