4 §

Agentuuripalveluiden pienhankinta Pohjois-Amerikan markkina-alueella North Star Film Alliance -hankkeessa

HEL 2020-001140 T 02 08 02 00

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Melograno Films’in tarjouksen North Star Film Alliance -hankkeen agentuuripalveluista Pohjois-Amerikan markkina-alueella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 54 960 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta      1 50 04, projektinumero 1098043002, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta. Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinta on osa Euroopan aluekehitysrahaston rahoittaman elokuva-alan North Star Film Alliance -hankkeen toteuttamista. Hankkeeseen kuuluu paikallisten agenttien hyödyntäminen valituilla kohdemarkkinoilla. Palveluntuottajan velvollisuutena on edustaa audiovisuaalisen alan agenttina Pohjois-Amerikan markkina-alueella North Star Film Alliance -hanketta ja hankkeen kolmea projektimaata, Suomea, Viroa ja Latviaa. Agentuuripalveluihin kuuluu muun muassa hankkeen projektimaiden markkinointi kiinnostavina tuotantomaina, potentiaalisten pohjoisamerikkalaisten projektien kartoittaminen ja tuotantojen houkutteleminen projektimaihin sekä tapaamisten järjestäminen paikallisten alan ammattilaisten kanssa.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin kuudelle palveluntarjoajalle sähköpostitse 24.1.2020. Määräaika kirjallisille tarjouksille oli 8.2.2020 kello 12:00 (UTC +2), johon mennessä saatiin vastaukset ja tarjoukset Ocean Sky Entertainment’ilta, Melograno Films’iltä, Tara Halloran’ilta ja Company 28’lta. Vastaus ja tarjous saatiin myös MediaXchange’lta, mutta tarjous saapui asetetun määräajan jälkeen ja hylättiin, koska tarjouspyynnönmukaisuus ei täyttynyt. Ocean Sky Entertainment’ilta saatu tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska tarjous oli puutteellinen merkittäviltä osin eikä vertailukelpoinen muiden tarjousten kanssa, joten tarjous hylättiin. Muut saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja kokemusarvioon tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten arviointiperusteina olivat:

- tarjoajan referenssit, osaaminen ja kokemus (painoarvo 40%)

- agentuuripalvelusuunnitelman kuvaus ja sisältö (painoarvo 30%) ja

- arvonlisäveroton hinta (painoarvo 30%).

Kokonaispisteytyksen osalta parhaat pisteet sai Melograno Films 89,65 pisteellä, toiseksi sijoittui Tara Halloran 86,00 pisteellä ja kolmanneksi Company 28 66,77 pisteellä. Melograno Films’in tarjouksessa asettamat tavoitteet ja esittämät toimenpiteet vastaavat erityisen hyvin tarjouspyynnössä esitettyihin tarpeisiin. Valitulla tarjoajalla arvioitiin olevan paras osaaminen ja kokemus agentuuripalveluiden suorittamiseen sekä merkittävä kansainvälinen verkosto tavoitteiden saavuttamiseen. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Melograno Films’in tarjous. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätiedot

Pia Naarajärvi, projektipäällikkö, puhelin: 310 36212

pia.naarajarvi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia