15 §

Kaupunginarkiston asiakirjojen digitointi ja tiedostojen käsittely – puitesopimuksen jatkaminen kahdella optiovuodella

HEL 2015-010064 T 02 08 02 00

Päätös

Hallintojohtaja päätti valtuuttaa kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikön kaupunginarkisto -tiimin jatkamaan kaupunginarkiston asiakirjojen digitointisopimuksien voimassaoloa entisin ehdoin kahdella vuodella Analogia Finland Oy:n, Digital Systems Helsinki Oy:n ja Grano Oy:n kanssa. Kahden vuoden optiosopimuksen arvo on ilman ALV:ia enintään 40 000 euroa (alv 23 % 9200 euroa, verollinen kokonaishinta 49 200 euroa).

Kustannukset maksetaan kaupunginkanslian TA-kohdasta 14001 ja kustannuspaikalta tiedonhallinta 1826000

Päätöksen perustelut

Asiakirjojen digitointi on kilpailutettu Hilma-palvelussa 18.9.2015 julkaistulla hankintailmoituksella ja tietokeskuksen johtaja on tehnyt päätöksen (16.11.2015 12 §) hankintaa koskevasta puitesopimuksesta. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin, että sopimus on kaksivuotinen ja siihen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella optiovuodella. Optiovuosien käyttö on perusteltua, koska kaupunginarkisto on ollut tyytyväinen sopimuksen mukaisesti tehdyn digitoinnin laatuun ja koska digitointityö suunnitellussa laajuudessaan on vielä kesken.

Lisätiedot

Panu Haavisto, tutkija, puhelin: 310 43574

panu.haavisto(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.