92 §

Helsingin kaupungin varautumisen toimeenpano 3.4.-10.4.2020

HEL 2020-004579 T 00 01 00

Päätös

Kansliapäällikkö kehottaa toimialoja toimeenpanemaan seuraavat koordinaatioryhmässä tehdyt linjaukset:

        Sosiaali- ja terveystoimiala oikeutetaan hankkimaan tarvittaessa välttämättömiä suojavarusteita luotettavilta yrityksiltä myös etukäteismaksulla. Etukäteismaksuihin sovellettavat sopimusehdot määritetään oikeuspalvelujen kanssa. Yritysten luotettavuus arvioidaan yhteistyössä kaupungin oikeuspalvelujen, turvallisuus- ja valmiusyksikön, sosiaali- ja terveystoimen sekä ulkomaisten toimijoiden osalta kansainvälisten asioiden yksikön kanssa.

        Niissä kaupungin fyysisissä asiakaspalvelupisteissä, joiden toiminta jatkuu, toteutetaan koordinaatioryhmässä sovitut suojaustoimenpiteet. Toimenpiteet tulee olla toteutettuna perjantaihin 17.4. mennessä, huomioiden kuitenkin mahdolliset toimitusvaikeudet käsidesin ja suojapleksien osalta. Päätös on voimassa 31.5.2020 asti.

        Kansainvälisen yhteistyön prioriteetit toteutetaan koordinaatioryhmässä sovitusti.

        Kasvatuksen ja toimialan ruokapalveluiden poikkeusolojen laskutusperiaatteet koordinaatioryhmässä sovitusti. Poikkeusolojen laskutusperiaatteista on keskusteltu palveluntuottajina toimivien  kanssa. Periaatteita sovelletaan yhdenmukaisesti kaikkien näiden kilpailutettujen palveluntuottajien osalta.

        Koulujen erityiskuljetusten kompensointi 15.3–13.4.2020 välisenä aikana koordinaatioryhmässä sovitusti.

Lisäksi kansliapäällikkö kehottaa kaupunkiympäristön toimialaa toteuttamaan seuraavat koordinaatioryhmässä tehdyt linjaukset:

        Kaupungin johtoryhmän 27.3. tekemästä linjauksesta poiketen Vanha kauppahalli pidetään avoinna toistaiseksi ma-la klo 10-18 välisenä aikana.

Lisäksi kansliapäällikkö kehottaa toteuttamaan seuraavat kaupungin muuta toimintaa koskevat koordinaatioryhmän linjaukset.

        Linjaukset koronaepidemian vaikutuksista Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n kanssa solmittuihin pitkäaikaisia sijaisia koskeviin tilauksiin. Kaupungin osalta em. linjauksen toteutumisen edellytyksenä on, että muut Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n pääomistajat, Espoo, HUS ja Vantaa toimivat osaltaan vastaavalla tavalla. Seure informoi toimintamallista mahdollisimman pian omistaja-asiakkaita ja sijaisiaan ja ohjeistaa mm. laskutukseen liittyvistä käytännöistä.

        Koronakoordinaatioryhmä puoltaa käsillä olevassa poikkeustilanteessa HSL:n maksamien infrakorvausten eräpäivien siirtoa tulevaisuuteen niin, että HSL maksaa korvaukset 30.11.2020 mennessä. Asiasta päättäminen kuuluu HKL:n toimitusjohtajan toimivaltaan. Muiden jäsenkuntien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella on sovittu, että siirrettävien infrakorvausten osalta ei tulla perimään korkoa.

        Hankitaan koronakoordinaatioryhmän ja siihen liittyvän toiminnan käyttöön pikaviestin. Selvitetään tuotteen soveltuvuus myös muuhun kaupungin toimintaan.

        Kaupunki ei itse järjestä mitään perinteistä vapunviettoa edistäviä tapahtumia, ei varaudu muiden tapahtumiin ja pyrkii kaikin keinoin vaikuttamaan siihen, ettei vapunviettoon kokoonnuta.

        Helsingin kaupunki hakee valtionavustusta yksinyrittäjien tukeen TEM:ltä rahoitusjohtajan päätöksellä. Tuen hakemiseen ja hakemusten käsittelyyn käytetään asiointi.hel.fi-järjestelmäkokonaisuutta, jonka kustannukset katetaan kanslian määrärahoista. Hakemusten käsittelytyöhön kohdennetaan etenkin alkuvaiheessa henkilöstöresursseja kansliasta ja osaajapankista. Tietohallinto tukee tietojärjestelmäprosesseja käyttöönoton ja ylläpidon aikana.

        Kaupunki/kaupunginorkesteri maksaa Helsingin Musiikkitalo Oy:lle konserttisalin vuokria kevään 2020 aikana koronaepidemiasta riippumatta siltä osin kuin kaupunginorkesteri on varannut konserttisalin käytettäväksi kamarimusiikki- tai vastaaviin esityksiin, jotka kuvataan ja toimitetaan yleisön saataville. Kaupunki/kaupunginorkesteri maksaa Helsingin Musiikkitalo Oy:lle kohtuullisena korvauksena aiemmin varatuista ja koronaepidemian takia peruuntuneista konserttisalivarauksista 15 000 euroa kultakin peruutuksia sisältäneeltä kuukaudelta.  

Lisäksi kansliapäällikkö päätti seuraavat henkilöstöä ja hallintoa koskevat koordinaatioryhmän linjaukset:

        Kaupungin henkilöstöosasto osoittaa sosiaali- ja terveystoimialalle henkilöresursseja muilta toimialoilta tukemaan laivamatkustajien vastaanottamisprosessia.

        Kausityöntekijöiden ja kesäharjoittelijoiden kesätyöpaikat toteutetaan ainakin niiden henkilöiden osalta, joille työpaikka on jo luvattu.

        Kaupungin henkilöstöosasto selvittää henkilöstöön liittyviä toimenpiteitä siltä osin kuin työtehtävät koronatilanteen seurauksena vähenevät merkittävästi. Lomaohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa.

Päätöksen perustelut

Edellä todetut toimenpiteet on käsitelty ja linjattu kaupungin koronavirus-koordinaatioryhmässä ja tarvittavilta osin kaupungin johtoryhmässä. Kaupungin valmiutta on aikaisemmin kohotettu sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (Pormestarin päätös 1.3.2020). Kansliapäällikkö on päättänyt 13.3.2020 § 57, 18.3.2020 § 66, 20.3.2020 § 70 25.3.2020 § 73, 29.3.2020 § 77 ja 4.4.2020 § 88 edellisen kerran varautumisesta.  Edellä todettujen toimenpiteiden tarkemmat perustelut kirjataan tarpeen mukaan myöhemmin valmistuvassa perustelumuistiossa.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää varautumisen toimeenpanosta.

Lisätiedot

Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36256

katja.rimpila(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Toimialat

Virastot

Liikelaitokset

Koronatiketit