Helsingin kaupunginhallitus

Pöytäkirja

15/2015

1 (1)

 

 

 

 

 

 

 

21.07.2015

 

Puheenjohtaja

 

 

 

 

 

 

 

20 §

Vanhusneuvoston jäsenten virkamatka Lappeenrantaan 17.9.2015

HEL 2015-007829 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päätti oikeuttaa seuraavat vanhusneuvoston luottamushenkilöt, vanhusjärjestöjä edustavat jäsenet ja kaupungin virastojen edustajat tekemään matkoineen yhden päivän virkamatkan Lappeenrantaan 17.9.2015:

-        Sirpa Asko-Seljavaara

-        Pirkko Telaranta

-        Martti Huhtamäki

-        Mirja Halonen

-        Ritva Rautio

-        Lena Lindberg

-        Lahja Sjöblom

-        Toivo Tupin

-        Erja Kauppinen

-        Sinikka Salomaa

-        Pekka Saarnio

-        Minna Ekman

-        Jenni Räsänen

-        Juhana Mykrä

Virkamatkan tarkoituksena on tutustua Eksote-kuntayhtymän palveluihin ikääntyneille, tavata Lappeenrannan vanhusneuvostoa ja kuulla heidän näkemyksiään palveluiden toimivuudesta sekä Helsingin vanhusneuvoston ja sosiaali- ja terveysviraston sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen keskinäinen tutustuminen.

Virkamatkasta aiheutuvat välittömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisesti.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä kaupunginkanslialle matkalaskulomakkeen Lv227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Vanhusneuvoston jäsenten virkamatkasta aiheutuneet kustannukset ja luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaiset korvaukset maksetaan vanhusneuvostolle osoitetuista toimintamäärärahoista. Virastojen edustajien päivärahoista vastaa kuitenkin asianosainen virasto.

Päätöksen perustelut

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014 (32 §) mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan.

Kaupunginjohtaja myönsi 26.5.2015 (69 §) 7 500 euroa käytettäväksi vanhusneuvoston toimintaan. Määräraha-anomuksessa vuodelle 2015 tutustumismatkalle oli varattu 1 500 €.

Virkamatkan kokonaiskustannukset ovat arviolta 100 euroa henkeä kohden. Virkamatkalle osallistuu 14 vanhusneuvoston jäsentä, joista 3 on kaupungin virastojen edustajia. Lisäksi virkamatkalle osallistuu 13 kaupungin palveluksessa olevaa virkamiestä tai työntekijää, joiden matka- ja ruokakustannuksista vastaa vanhusneuvosto. Virkamatkan kokonaiskustannukset ovat noin 2 695 €.

Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä (LHP / Lomakkeet).

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

1

Vanhusneuvoston virkamatkan alustava ohjelma

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Virkamatkalle oikeutetut

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Vanhusneuvosto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566