Helsingin kaupunginhallitus

Pöytäkirja

13/2015

1 (1)

 

 

 

 

 

 

 

17.06.2015

 

Puheenjohtaja

 

 

 

 

 

 

 

17 §

Kaupunginhallituksen virkamatka Kööpenhaminaan, Tanskaan 10.8. - 12.8.2015

HEL 2015-006837 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallituksen ensimmäinen varapuheenjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginhallituksen puheenjohtajan osallistumaan kaupunginhallituksen virkamatkalle Kööpenhaminaan, Tanskaan 10. - 12.8.2015.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja  työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman  ohjeen mukaisina. Ansionmenetykset luottamushenkilöille korvataan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä kaupunginkanslialle matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuvat kustannukset sekä mahdolliset luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaiset korvaukset maksetaan talousarviokohdalta 1 04 04, Virkamatkat, kaupunginjohtajan käytettäväksi (yritystunnus 1000), projekti 1040400106.

Päätöksen perustelut

Virkamatkan aikana on tarkoitus tutustua mm. Kööpenhaminan kaupungin strategioihin, kaupunkikehitykseen, elinkeinopolitiikkaan ja ilmastotyöhön sekä tavata kaupungin johtoa. Matkan ohjelma vahvistuu myöhemmin.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päätti 15.6.2015, 16 § kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston ja niiden kaupunginhallituksessa edustettuina olevat ryhmien puheenjohtajien, jotka eivät ole kaupunginhallituksen jäseniä, virkamatkasta.

Matka- ja majoituskustannukset ovat noin 850 euroa osanottajaa kohden, lisäksi tulevat kuljetukset, ateriat paikan päällä, mahdolliset luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaiset korvaukset, päivärahat ja matkatoimiston kustannukset.

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan.

Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä.

Lisätiedot

Victor Andersson, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36027

victor.andersson(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Kaupunginkanslia

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566