16 §

Kaupunginhallituksen virkamatka Kööpenhaminaan, Tanskaan 10.8. - 12.8.2015

HEL 2015-006837 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginhallituksen jäsenet, kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston sekä ne kaupunginhallituksessa edustettuina olevien ryhmien puheenjohtajat, jotka eivät ole kaupunginhallituksen jäseniä, tekemään virkamatkan Kööpenhaminaan, Tanskaan 10. - 12.8.2015.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja  työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman  ohjeen mukaisina. Ansionmenetykset luottamushenkilöille korvataan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä kaupunginkanslialle matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuvat kustannukset sekä mahdolliset luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaiset korvaukset maksetaan talousarviokohdalta 1 04 04, Virkamatkat, kaupunginjohtajan käytettäväksi (yritystunnus 1000), projekti 1040400106.

Päätöksen perustelut

Virkamatkan aikana on tarkoitus tutustua mm. Kööpenhaminan kaupungin strategioihin, kaupunkikehitykseen, elinkeinopolitiikkaan ja ilmastotyöhön sekä tavata kaupungin johtoa. Matkan ohjelma vahvistuu myöhemmin.

Tarkoituksena on, että matkalle osallistuvat kaupunginhallituksen jäsenet, kaupunginvaltuuston puheenjohtajisto ja ne kaupunginhallituksessa edustettuina olevat ryhmien puheenjohtajat, jotka eivät ole kaupunginhallituksen jäseniä. Matkalle osallistuu enintään 21 luottamushenkilöä.

Matkalle osallistuu myös kaupunginjohtajisto sekä edustajia kaupunginkansliasta ja matkan teemoihin liittyvistä hallintokunnista. Kaupunginkanslian ja muiden virastojen edustajien matkakustannukset maksetaan asianomaisten virastojen määrärahoista.

Matka- ja majoituskustannukset ovat noin 850 euroa osanottajaa kohden, lisäksi tulevat kuljetukset, ateriat paikan päällä, mahdolliset luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaiset korvaukset, päivärahat ja matkatoimiston kustannukset.

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan.

Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä.

Lisätiedot

Victor Andersson, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36027

victor.andersson(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia