7 §

Kaupunginhallituksen edustajan osallistuminen yleisten töiden lautakunnan virkamatkalle Kööpenhaminaan, Tanskaan 23.4.-24.4.2015

HEL 2015-002912 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginhallituksen edustajan yleisten töiden lautakunnassa osallistumaan virkamatkalle Kööpenhaminaan, Tanskaan 23.4.-24.4.2015.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan talousarviokohdalta 1 04 04, Virkamatkat, kaupunginjohtajan käytettäväksi (yritystunnus 1000), projekti 1040400 106.

Päätöksen perustelut

Yleisten töiden lautakunta päätti 17.3.2015 (§ 119) tehdä virkamatkan Kööpenhaminaan 23.4.-24.4.2015. Matkalle osallistuvat lautakunnan varsinaiset jäsenet. Samalla lautakunta päätti esittää kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, että hän oikeuttaisi yleisten töiden lautakunnan kaupunginhallituksen edustajan osallistumaan virkamatkalle.

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan.

Virkamatkan tutustumiskohteita ovat Cykelslangen, Sydhavnen, Engholmene, Superkilen, Sønder Boulevard, Amager Boulevard ja Ørestad. Lisäksi tutustutaan Metro Cityringen-projektiin. Virkamatka sisältää yhteistä ohjelmaa kaupunkisuunnittelulautakunnan kanssa. Alustava matkaohjelma on asian liitteenä.

Matkakustannukset ovat noin 1200 euroa/henkilö.

Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä (LHP / Lomakkeet).

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Yleisten töiden lautakunta

Kaupunginkanslia