8 §

Kaupunginhallituksen edustajan osallistuminen kaupunkisuunnittelulautakunnan virkamatkalle Kööpenhaminaan, Tanskaan 23.4.-24.4.2015

HEL 2015-003153 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginhallituksen edustajan kaupunkisuunnittelulautakunnassa osallistumaan virkamatkalle Kööpenhaminaan, Tanskaan 23.4.-24.4.2015. Matkan tarkoitus on tutustua ajankohtaisiin suunnittelu- ja rakentamishankkeisiin.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan talousarviokohdalta 1 04 04, Virkamatkat, kaupunginjohtajan käytettäväksi (yritystunnus 1000), projekti 1040400 106.

Päätöksen perustelut

Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti 17.3.2015 (§ 80) tehdä virkamatkan Kööpenhaminaan 23.4.-24.4.2015. Matkalle osallistuvat lautakunnan varsinaiset jäsenet. Samalla lautakunta päätti esittää kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, että hän oikeuttaisi kaupunkisuunnittelulautakunnan kaupunginhallituksen edustajan osallistumaan virkamatkalle.

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan.

Virkamatka tarkoituksena on tutustua muun muassa käynnissä oleviin mittaviin kaupunkirakentamishankkeisiin, kuten satamakäytössä olleiden alueiden ottamiseen kaupunkirakentamiseen, metroverkon laajentamiseen sekä pyöräliikenteen edellytysten parantamiseen. Lautakunnan käytännön työn kannalta on tärkeää tutustua muualla tapahtuvaan suunnitteluun ja toteutukseen sekä niiden pohjalta saatuihin kokemuksiin.

Virkamatka sisältää yhteistä ohjelmaa yleisten töiden lautakunnan kanssa. Alustava matkaohjelma on asian liitteenä.

Matkakustannukset ovat arviolta 1000 euroa/henkilö.

Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä (LHP / Lomakkeet).

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunkisuunnittelulautakunta

Kaupunginkanslia