45 §

Kodinkoneiden hankinta H054-14

HEL 2014-005063 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Expert ASA Oy:n, Euronics/Radiolux Oy:n ja Gigantti Oy:n tarjoukset kodinkoneista hinnaltaan edullisimpana 2 vuodeksi.  Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kaksi kertaa yhdellä optiovuodella (optiot 1 v + 1 v).

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Expert Hyvät Merkit Oy:n tarjouspyynnön vastaisena.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden aikana mukaan lukien mahdolliset optiovuoden on noin 1 miljoona euroa ilman arvonlisäveroa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 13.5.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön H054-14, HEL 2014-005063.  Kodinkoneiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.5.2014 ja korjausilmoitus 30.5.2014 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.  Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.6.2014.  Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta: Expert ASA Oy, Expert Hyvät Merkit Oy, Gigantti Oy, Lohjan Konepörssi Ky, Euronics/Radiolux Oy ja Unit Scandinavia.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnön kohdassa 7 on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen:

Tarjouspyynnön kohdassa 6 Hankinnan kohteen kriteerit on esitetty tarjottavien koneiden vähimmäisvaatimukset.  Tarjouspyynnön kohdan 5 Hankintamenettely mukaan osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnön kohdassa 6 positiossa 6 pyydettiin tarjoamaan astianpesukone, jossa on jäljellä olevan pesuajan ilmaisin.  Expert Hyvät Merkit Oy tarjoaa konetta, jossa tarjouksen mukana tulevan tuotekortin mukaan on led valot ja pesuvaiheet. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, koska pesuvaiheesta ei selviä jäljellä oleva pesuaika eri pesuohjelmilla. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintakeskuksen on hylättävä Expert Hyvät Merkit Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu:

Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on hinta. Valitaan 3 halvimman tarjouksen tehnyttä toimittajaa. Jos 3 halvimman tarjoajan joukossa ei ole kahta toimittajaa, jolla on myymälä hyvien kulkuyhteyksien varrella Helsingissä, valitaan lisäksi 2 toimittajaa niiden tarjoajien joukosta, joilla on myymälä hyvien kulkuyhteyksien varrella Helsingissä.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä 1. Vertailu osoittaa, että halvimmat tarjoukset ovat tehneet seuraavat 3 toimittajaa: Expert ASA Oy, Euronics /Radiolux Oy ja Gigantti Oy, joista kahdella toimittajalla (Expert ASA Oy:llä ja Gigantti Oy:llä) on myymälä hyvien kulkuyhteyksien varrella Helsingissä.

Lisätiedot

Raili Alanko, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.