4 §

Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluiden kilpailutus P056-13

HEL 2014-000681 T 02 08 02 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluista (tarjouspyyntö P056-13) esityksen mukaisin perustein seuraavaa;

- hylätä PSG-Turva Oy:n tarjouksen, koska yrityksellä ei ole pakollisena vaatimuksena edellytettyä vähintään kahden vuoden kokemusta,

- hyväksyä muiden tarjouksen tehneiden yritysten tarjoukset Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluista ja oikeuttaa turvapalvelujen yksikönjohtajan allekirjoittamaan tätä asiaa koskevat puitesopimukset tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti,

- että hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä yhdellä optiovuodella niin, että optiokauden käytöstä päättää Palmian puolesta turvapalvelujen yksikönjohtaja,

- toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt tehtävän hankintapäätöksen arvo koko sopimuskaudella optioineen arvioidaan olevan 350.000,00 euroa (alv 0%).

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt esiteltävä hankinta ylittää EU-kynnysarvot, joten hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja että hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilmassa 27.12.2013 Palmian toimesta.

Tarjouspyyntö on esityksen liitteenä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.2.2014 klo 12.00.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kahdeksan (8) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

•              Combat  Service Oy

•              G4S Suomi Oy

•              Local Crew Oy

•              PSG Turva Oy

•              Securitas Oy

•              SGL Turvapalvelut Oy

•              SOL Palvelut Oy

•              Tapahtumapalvelu Paristo

Tarjousten soveltuvuuden arviointi.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset tarjouspyynnön kohdassa 4.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti.

PSG Turva Oy on ilmoittanut omassa tarjouksessaan toimineensa alalla alle 2 vuotta, joten yritys ei täytä tarjouspyynnön kohdan 4.2 vaatimus 1 edellytettyä vähintään kahden (2) vuoden edellytystä, näin ollen PSG Turva Oy:n tarjous tulee hylätä.

Muut tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset ovat, PSG Turva Oy:n tarjousta lukuun ottamatta, olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Vertailuperusteena on käytetty tarjoajien tekemien tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta.

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet.

Alihankintojen tilaaminen:

Yksittäisiä alihankintasuoritteita tilattaessa tilaukset toteutetaan vertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilattaessa otetaan huomioon palvelun saatavuus ja toimitusaika.

Kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys muodostui vertailun jälkeen seuraavaksi:

ALIHANKINTAPALVELUJEN EDULLISUUSJÄRJESTYS

Massatapahtumat:

Edellä mainituissa tapauksissa alihankintapalveluja tilattaessa toteutetaan hintatiedustelu (minikilpailutus) jossa tiedustellaan kaikilta valituilta puitesopimustoimittajilta kattohintaa kyseiselle tilaukselle.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta kun sopijapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.

Hankintasopimukset allekirjoitetaan edellytyksellä, että tarjoajan talouteen liittyvät selvitykset on hyväksyttävissä.

Lisätiedot

Seppo Stenroos, puhelin: 27220

seppo.stenroos(a)palmia.fi

Liitteet

Otteet

.