5 §

Palmian turvallisuusalan teknisten asennuspalveluiden kilpailutus P-057

HEL 2014-000678 T 02 08 02 00

Päätös

Toimitusjohtaja päätti Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluhankinnasta (Tekniset asennuspalvelut, tarjouspyyntö P057-13) esityksen mukaisin perustein seuraavasti;

- hyväksyä tarjouksen tehneiden yritysten tarjoukset Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluista (Tekniset asennuspalvelut) ja oikeuttaa turvapalvelujen yksikönjohtajan allekirjoittamaan tätä asiaa koskevat puitesopimukset tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti,

- että puitesopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä yhdellä optiovuodella niin, että optiokauden käytöstä päättää Palmian puolesta turvapalvelujen yksikönjohtaja

- toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt tehtävän hankintapäätöksen arvo koko sopimuskaudella arvioidaan olevan 350.000,00 euroa (alv 0%).

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt tehtävä hankinta ylittää EU-kynnysarvot, joten hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja että hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilmassa 27.12.2013 Palmian toimesta.

Tarjouspyyntö on esityksen liitteenä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.2.2014 klo 12.00.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä seitsemäntoista (17) tarjousta turvalaitteiden asennuspalveluista seuraavilta tarjoajilta:

• AM Security Oy

• Anvia Securi Oy

• Auto-Alarm Finland Oy

• Caverion Suomi Oy

• Empower Oy

• Forssan Turvatekniikka Oy FTT

• Helsingin turvalaitehuolto Oy

• Megaflex Oy

• Nemodos Oy

• Palomatic Oy

• Paratec Oy

• Sam-Sec Oy

• ST Hälytys Oy

• Suomen Turvalaitepalvelu Oy

• Tietotekniikkapalvelu J.Kettunen Oy

• Turvakolmio Oy

• Turvallisuuspiste Suomi Oy

Paloilmoitinlaitteiden ja – järjestelmien asennuksista ja huolloista saatiin määräaikaan mennessä kymmenen (10) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

• AM Security Oy

• Anvia Securi Oy

• Caverion Suomi Oy

• Forssan Turvatekniikka Oy FTT

• Megaflex Oy

• Paratec Oy

• PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy

• Sam-Sec Oy

• ST Hälytys Oy

• Turvakolmio Oy

• AM Security Oy

• Palomatic Oy

Tarjousten soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Vertailuperusteena on käytetty tarjoajien tekemien tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet.

Alihankintojen tilaaminen

Yksittäisiä alihankintasuoritteita tilattaessa hankinta toteutetaan kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilattaessa otetaan huomioon palvelun saatavuus ja toimitusaika.

Kokonaistaloudellinen edullisuus (tilausjärjestys)

Tarjouskilpailun edullisuusjärjestys muodostui seuraavaksi:

Yhteispisteet ja sija Turvalaitteiden asennuspalvelut

87,46     1. AM Security Oy

81,20     2. Turvallisuuspiste Suomi Oy

80,59     3. Empower Oy

78,30     4. Suomen Turvalaitepalvelu Oy

77,24     5. Nemodos Oy

76,27     6. Megaflex Oy

76,15     7. Caverion Suomi Oy

74,71     8. Anvia Securi Oy

73,88     9. Auto-Alarm Finland Oy

70,37     10. ST Hälytys Oy

69,95     11. Forssan Turvatekniikka Oy FTT

69,09     12. Sam-Sec Oy

68,83     13. Tietotekniikkapalvelu J.Kettunen Oy

68,08     14. Paratec Oy

67,31     15. Palomatic Oy

65,84     16. Turvakolmio Oy

65,71     17. Helsingin turvalaitehuolto Oy

Yhteispisteet ja sija Paloilmoitinlaitteiden ja -järjestelmien asennukset ja huollot

87,46     1. AM Security Oy

80,43     2. Megaflex Oy

77,40     3. Anvia Securi Oy

77,14     4. Caverion Suomi Oy

74,40     5. Forssan Turvatekniikka Oy FTT

74,01     6. ST Hälytys Oy

73,53     7. Sam-Sec Oy

72,33     8. Paratec Oy

71,40     9. Palomatic Oy

71,33     10. PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy

67,14     11. Turvakolmio Oy

Pitkäkestoiset projektit sekä urakat

Pitkäkestoisissa projekteissa ja urakoissa alihankintapalveluja tilattaessa toteutetaan hintatiedustelu (minikilpailutus), jossa tiedustellaan kaikilta puitesopimustoimittajilta kattohintaa kyseiselle tilaukselle.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta kun sopijapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.

Hankintasopimukset allekirjoitetaan edellytyksellä, että tarjoajan talouteen liittyvät selvitykset on hyväksyttävissä.

Lisätiedot

Seppo Stenroos, puhelin: 27220

seppo.stenroos(a)palmia.fi

Liitteet

Otteet

.