17 §

Arkkitehtipalveluiden puitesopimus vuodelle 2014

HEL 2013-015719 T 02 08 02 00

Päätös

Yksikönjohtaja päättää hylätä Arkkitehtitoimisto Pekka Lukkaroinen Oy:n tarjouspyynnön vastaisena sekä allekirjoittaa arkkitehtipalveluiden puitesopimukset 1.4.2014–31.3.2015 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneen neljän (4) yrityksen kanssa:

Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy, Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy, Studio Bergroth Oy ja Arkkitehtitoimisto Minkkinen Oy

Lisäksi yksikönjohtaja päättää oikeuttaa Staran rakennustekniikan tilaamaan em. puitesopimusyrityksiltä arkkitehtipalveluita sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden aikana yhteensä enintään 200 000 euron arvosta (alv 0 %)

Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen tiedoksiantona asianosaisille

Päätöksen perustelut

Rakennustekniikka käytti hankintamenettelynä hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” kansalliset kynnysarvot ylittävänä hankintana 13.12.2013.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että sopimuksen tekemisen perusteena on halvin hinta ja puutteellisia tai poikkeavia hintatietoja ja omia hinnanmääräytymis- tai muutosehtoja sisältävät tarjoukset hylätään.

Tarjouspyyntöasiakirjat yritykset saivat Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä kaksikymmentäneljä (24) yritystä;

Arkkitehdit Sarlin+Sopanen Oy, Arkkitehtiryhmä A6 Oy, Arkkitehtitoimisto ALA Oy, Arkkitehtitoimisto Arkkigraf Oy, Arkkitehtitoimisto Emma Johansson Oy ja Studio Puisto Arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Innovarch Oy, Arkkitehtitoimisto K2S Oy, Arkkitehtitoimisto Minkkinen Oy, Arkkitehtitoimisto Pekka Lukkaroinen Oy, Arkkitehtitoimisto Perko Oy, Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy, Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy, Arkkitehtuura Oy, Arkkitehtuuritoimisto B&M Oy, Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy, AW2-arkkitehdit Oy, ERAT Arkkitehdit, FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy, ISS Suunnittelupalvelut Oy, Kalliosuunnittelu Oy Rockplan Ltd, Serum arkkitehdit Oy, Studio Bergroth Oy, Tengbom Eriksson Arkkitehdit Oy ja Verstas Arkkitehdit Oy

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin ehdokkaiden soveltuvuus tarjouslomakkeen kohtien 1–2 ja näiden alakohtien mukaisesti ja tarkastettiin täyttävätkö ehdokkaat tarjouslomakkeella asetetut vähimmäisvaatimukset.

Referenssien vähimmäisvaatimuksena vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ja referenssien vähimmäisvaatimuksena pidettiin toimialaa koskevaa urakkaa tai aliurakkaa, jonka arvo on vähintään 10 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuus vähintään 60 %.

Arkkitehtitoimisto Pekka Lukkaroinen Oy:n tarjous tulee hylätä, koska yrityksen toiminta on lakannut.

Määräaikaan mennessä saapuneet hyväksyttävät kaksikymmentäkolme (23) tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Rakennustekniikka on asettanut tarjoukset edullisuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella (liite).

Ottaen huomioon vallitsevan ja ennakoidun markkinatilanteen ja vertailuhinnaltaan edullisimpien yritysten kapasiteetin tarjonnan sekä Rakennustekniikan ennakoidun tuotannon volyymin 2014, on tarkoituksenmukaista valita sopimuskaudelle 1.4.2014–31.3.2015 yhteensä neljä (4) puitesopimusyritystä. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Option käytöstä päätetään viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.

Rakennustekniikka on tarkastanut puitesopimusyrityksiksi esitettävien yritysten tilaajavastuulain 1233/2006 5 § tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat yritysten velvoitteet ja todistukset sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä.

Hankekohtaiset toimitustilaukset Staran työmaille tehdään puitesopimusyrityksistä pääsääntöisesti kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti nimikekohtaisesti yksikköhinnoiltaan parhaan tarjouksen antaneelta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen yrityksen kapasiteetti tai suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne.

Lisätiedot

Kari Suojala, laatupäällikkö, puhelin: +358931070073

kari.suojala(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.