16 §

Palveluympäristön raportointipalvelu kirjastotoimelle 2014

HEL 2014-008455 T 02 08 02 01

Päätös

Kirjastotoimen johtaja päätti hankkia Gispositio Oy:ltä kirjastotoimen palveluympäristön raportointipalvelun arvonlisäverottomaan hintaan 62 000 euroa ja arvonlisäverolliseen hintaan 76 880 euroa. Tilattavan työn sisältö:

Raportointipalvelu koostuu kahdesta internetin kautta käytettävästä päätoiminnosta, joita ovat anonymisoiva tiedostopalvelu ja graafinen nettiraportointi.

1) Anonymisoiva tiedostopalvelu: koska kirjastojen lainaaja-aineistot ovat henkilötietosuojan alaista aineistoa, on tarpeen rakentaa palveluun osio, joka kykenee anonymisoimaan lainaajatiedot tilastoruutuihin. Tietojen anonymisoijan toinen olennainen toiminnallisuus on kyky lukea sisään lainakantojen raaka-data tavallisimmista käytetyistä kirjastojärjestelmistä ja muokata sen rakenne yhtenevään muotoon aineistoksi, joka syötetään tietojen raportointiosioon analysoitavaksi ja visualisoitavaksi.

2) Raportointi: raportointipalvelin koostuu sovelluspalvelimesta ja paikkatietokannasta, joilla tuotetaan selaimella käytettäviä, graafisia raportteja tiedostopalvelimen tiedostojen perusteella.

Päätöksen perustelut

Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuteen rakennetaan vuoden 2014 aikana yleisten kirjastojen yhteinen palveluympäristön raportointipalvelu. Raportointipalvelu tuottaa lainausdatan ja maantiellis-sosioekonomisen datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiraportteja.

Raportointipalvelun kehittäminen perustuu Gispositio Oy:n ********** yhdessä Helmet-kirjastojen ja Turun alueen Vaski-kirjastojen kanssa tekemään tutkimustyöhön kirjastopalveluiden vaikuttavuudesta sekä vaikuttavuuden analyysi- ja raportointimalleista. Malleja on kehitetty neljä vuotta tapaustutkimuksin, joilla on selvitetty kirjastopalveluiden käytön alueellisia ja demografisia säännönmukaisuuksia sekä keinoja niistä tehtyjen johtopäätösten hyödyntämiseksi kirjastojen johtamisessa. Seuraava kehitysaskel on kehittää näiden lainalaisuuksien perusteella tiedon automaattista käsittelyä, jolloin pystytään ilman analyytikon väliintuloa poimimaan ja esittämään maanlaajuisesti luotettavaa tietoa kirjastojen kehittämisen kannalta olennaisista seikoista.

Hankinta tehdään hankintalain 27 § 1 momentin 2 kohdan perusteella.

Gispositio Oy:n on jättänyt raportointipalvelun toteutuksesta tarjouksen. Tarjouksen arvo on 62 000 euroa ilman arvonlisäveroa ja 76 880 euroa arvonlisäveroineen. Tilattava työ maksetaan opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämästä valtionavustuksesta.

Lisätiedot

Matti Sarmela, johtava suunnittelija, puhelin: 310 79482

matti.sarmela(a)hel.fi