52 §

Edustus: Liber Annual Conference 2016 Helsingissä  29.6. - 1.7.2016

HEL 2016-004209 T 00 04 03

Päätös

Vs. kaupunginjohtaja päätti, että Euroopan tieteellisten kirjastojen seuran LIBERin konferenssin, LIBER Annual Conference 2016, noin 350 osallistujalle saadaan järjestää tervetuliaisjuoma-/kuohuviinitarjoilu ravintola Bankissa keskiviikkona 29.6.2016 ja suorittaa kustannukset talousarvion kohdalta 10403, vieraanvaraisuus, kaupunginjohtajan käytettäväksi, projektinumero 104030100204.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallituksen johtosäännön 15 §:n 1 kohdan mukaan kaupunginjohtajan tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle tai ellei toisin ole määrätty, päättää kaupungin markkinointia sekä suhde- ja tiedotustoimintaa koskevista asioista.

Kaupunginjohtaja päättää kaupungin edustamisen periaatteista ja keskitetyn edustusmäärärahan käytöstä. Edustusohjeen mukaan vieraanvaraisuutta voidaan osoittaa merkittävän Helsingissä järjestettävän kokouksen tai tapahtuman vieraille.

Kansalliskirjasto on esittänyt toiveen kaupungin tarjoamasta tervetulomaljasta LIBER konferenssin osallistujille 29.6.2016 järjestettävän konferenssi-illallisen yhteydessä.

Lisätiedot

Seija Pallas, järjestelysihteeri, puhelin: 310 36042

seija.pallas(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia