36 §

Representation: Konsert och mottagning arrangerad av Svenska Finlands Folkting på stadshuset 4.11.2016

HEL 2016-002131 T 00 04 03

Beslut

Stadsdirektören beslutade att Svenska Finlands Folkting får arrangera två barnkonserter i Stadshusets festsal fredag 4.11.2016 kl. 9.00–11.15 för ca 800 svenska daghemsbarn och en Svenska dagen-mottagning kl. 13.00–15.00 för ca 300 gäster.

Kostnaderna för trakteringen under konserterna och mottagningen betalas av Svenska Finlands Folkting.

Beslutsmotivering

Stadsdirektören kan i exceptionella fall upplåta en representationslokal i stadshuset (festsalen eller Empiresalen) för användning av utomstående, om tillställningen stöder stadens egen verksamhet och dess strategiska mål. Ett starkt tvåspråkigt Helsingfors är ett av dessa mål. En tillställning med utomstående arrangör får inte vara avgiftsbelagd eller kommersiell.

Svenska Finlands Folkting har bett att få disponera stadshusets festsal 4.11.2016 för festtillställningar inför Svenska dagen.

Upplysningar

Seija Pallas, organisationssekreterare, telefon: 310 36042

seija.pallas(a)hel.fi

Sökande av ändring

Utdrag

För kännedom

Kaupunginkanslia