Helsingin kaupunginhallitus

Pöytäkirja

 

1 (1)

 

 

 

 

 

 

 

25.02.2016

 

Kaupunginjohtaja/V

 

 

 

 

 

 

 

34 §

Edustus: Ulkoasiainministeriön suurlähettiläskokouksen                                         vastaanotto kaupungintalolla 23.8.2016

HEL 2016-002284 T 00 04 03

Päätös

Kaupunginjohtaja päätti, että ulkoasiainministeriö saa järjestää               vuosittaisen suurlähettiläskokouksen vastaanoton noin 1300 osallistujalle kaupungintalon juhlasalissa tiistai-iltana 23.8.2016.

Tilaisuuden tarjoilukustannuksista vastaa ulkoasiainministeriö.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallituksen johtosäännön 15 §:n 12 kohdan mukaan kaupunginjohtaja päättää kaupunginhallituksen hallinnassa olevien huonetilojen luovuttamisesta ulkopuolisten käytettäväksi.

Kaupunginjohtaja voi luovuttaa poikkeustapauksissa kaupungintalon edustustilan (juhlasali tai Empiresali) kaupunginhallinnon ulkopuoliseen käyttöön, mikäli tilaisuus tukee kaupungin omaa toimintaa ja strategisia tavoitteita. Ulkopuolisen järjestäjän tilaisuus ei voi olla maksullinen tai kaupallinen.

Ulkoasiainministeriö on pyytänyt käyttöönsä kaupungintalon juhlasalia 23.8.2016 pidettävää suurlähettiläskokouksen vastaanottoa varten.

Lisätiedot

Seija Pallas, järjestelysihteeri, puhelin: 310 36042

seija.pallas(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

 

Ulkoasiainministeriö

 

Palmia Oy

 

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566