26 §

Edustus: Kansainvälisen Autoliiton FIA:n kokouksen                                                                      tervetulotilaisuus 10.5.2016

HEL 2016-001016 T 00 04 03

Päätös

Vs. kaupunginjohtaja päätti, että Kansainvälisen Autoliiton (FIA, Fédération Internationale de l'Automobile) alue I:n vuosikokoukseen osallistuville, enintään 400 vieraalle, saadaan järjestää kuohuviinitarjoilu/                tervetulomaljat Ritarihuoneella tiistaina 10.5.2016 klo 19.30. Tervetulomaljasta aiheutuvat kustannukset saadaan suorittaa talousarvion kohdalta 10403, vieraanvaraisuus, kaupunginjohtajan käytettäväksi, projektinumero104030100204.

Samalla vs. kaupunginjohtaja päätti, että tällä päätöksellä kumotaan 27.10.2015 päivätty päätös § 98.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallituksen johtosäännön 15 §:n 1 kohdan mukaan kaupunginjohtajan tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle tai ellei toisin ole määrätty, päättää kaupungin markkinointia sekä suhde- ja tiedotustoimintaa koskevista asioista.
Kaupunginjohtaja päättää kaupungin edustamisen periaatteista ja keskitetyn edustusmäärärahan käytöstä. Edustusohjeen mukaan vieraanvaraisuutta voidaan osoittaa merkittävän Helsingissä järjestettävän kokouksen tai tapahtuman vieraille.

Autoliitto on hakenut kaupungin vieraanvaraisuutta 10.5.2016 Ritarihuoneella järjestettävän Kansainvälisen Autoliiton FIA:n tervetulotilaisuuteen.

Lisätiedot

Seija Pallas, järjestelysihteeri, puhelin: 310 36042

seija.pallas(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia