Helsingin kaupunginhallitus | Pöytäkirja | 23/2015 | 1 (1) |
|
|
| |
|
|
| |
| 25.11.2015 |
| |
Kaupunginjohtaja/V |
|
| |
|
|
| |
125 §
Virkamatkat: Apulaiskaupunginjohtajien virkamatkat kotimaassa, Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin
HEL 2015-002653 T 01 02 02 00
Päätös
Kaupunginjohtaja päätti oikeuttaa apulaiskaupunginjohtajat tekemään työtehtäviinsä liittyvissä asioissa virkamatkoja Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin sekä osallistumaan tavanomaisiin koulutustilaisuuksiin kotimaassa.
Päätökseen perustuvat virkamatkat arkistoidaan M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmään.
Päätös on voimassa 1.1.2016 alkaen 31.5.2017 saakka.
Päätöksen perustelut
Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.3 mukaisesti kaupunginjohtaja päättää apulaiskaupunginjohtajien virkamatkoista.
Virkamatkan osalta noudatetaan virka- työtehtävien hoitamiseen liittyvästä matkustamisesta ja kuljettamisesta sekä muita matkustamisesta annettuja ohjeita. Ennen virkamatkalle lähtemistä on huomioita kaupunginjohtajan 2.1.2013 (§ 2) antaman ohjeen linjaukset ulkopuolisten kustantamien matkojen ja muiden taloudellisten etujen vastaanottamisesta.
Virkamatkasta on mahdollista tehdä yleispäätöksiä. Yleispäätöksessä päätetään puitteet, joiden rajoissa virkamatkoja voidaan tehdä ilman erillistä päätöstä. M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmään tallennetaan seurantaa varten tiedot matkan tarkoituksesta, matkan kohteesta ja kustannuksista.
Lisätiedot
Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012
lauri.menna(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvä matkustaminen ja kuljettaminen (Kj, 11.2.2014, § 32) |
2 | Ulkopuolisten kustantamien matkojen ja muiden taloudellisten etujen vastaanottamista koskeva ohje (Kj, 2.1.2013, §2) |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Apulaiskaupunginjohtajat
Kaupunginkanslia
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunginkanslia@hel.fi | http://www.hel.fi/kaupunginkanslia | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
| |||