Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Kaupunginkanslia

 

 

Tietotekniikka- ja viestintäosasto

 

 

 

06.03.2017

 

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja

 

 

 

 

 

 

 

9 §

Koulutuksenhallintajärjestelmä eTaikan jatkokehityksen hankinta

HEL 2017-001481 T 02 08 02 01

Päätös

Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti hankkia eTaika Oy:ltä tarjouksen mukaisesti eTaika-järjestelmän jatkokehitystyötä koulutuspäätösten sähköistämiseksi hintaan 45 000 euroa, mihin lisätään arvonlisävero.

Samalla va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että eTaika Oy:n kanssa tehtyä TaikaTapahtumat ohjelmistoa koskevaa sopimusta täydennetään lisäpalvelun hinnalla, 2 500 euroa kuukaudessa + alv. Hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa neljältä vuodelta on näin ollen 165 000 euroa.

Lisäksi va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti oikeuttaa tietotekniikkapäällikön tekemään hankintavaltuuksiensa rajoissa mahdollisesti tarvittavia lisähankintoja tähän hankintaan.

Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että jatkokehitystyön kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 8 09 10 02 HR-kehityksen projektinumerolla 1892003 sekä palvelumaksu talousarviokohdalta  1 10 02 HR sovelluspalvelun projektinumerolla 1813007009.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla on voimassa 31.3.2011 allekirjoitettu sopimus eTaika Oy:n kanssa TaikaTapahtumat ohjelmistosta. Ohjelmistoa käytetään kaupungin keskitetyn koulutuksen ja sopimukseen liittyneiden virastojen sisäisen koulutuksen koulutuksenhallintaan.

Lisähankinnalla laajennetaan koulutuksenhallinnan toiminnallisuuksia siten, että koulutuspäätösten hakeminen, hyväksyminen ja käsittely saadaan toteutetuksi sähköisesti. Koulutuksenhallintajärjestelmässä käsiteltävien kaupungin sisäisten koulutusten osalta koulutukseen ilmoittautuminen ja koulutuspäätös voidaan samalla kytkeä samaan prosessiin ja näin vähentää päällekkäistä työtä sekä varmistaa koulutuspäätösten tekeminen ennen koulutukseen ilmoittautumisen välittymistä koulutuksen järjestäjälle.

Edellä mainittua koulutuspäätöksen ja ilmoittautumisen kytkemistä samaan prosessiin ei ole tarkoituksenmukaisella tavalla toteutettavissa muutoin kuin toteuttamalla toiminnallisuus koulutuksenhallintajärjestelmässä. Tätä lisäominaisuutta ei voi hankkia muulta toimittajalta kuin koulutuksenhallintajärjestelmän toimittajalta. Näin ollen suorahankintaan on hankintalain 40 § 2 mom. 2 kohdan mukainen peruste.

Lisätiedot

Petri Parrukoski, hankepäällikkö, puhelin: 310 23117

petri.parrukoski(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

eTaika Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

HR-tietojärjestelmähankkeen hankepäällikkö

Oiva-Akatemia

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566