Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

30/2014

1 (1)

Kaupunginkanslia

 

 

Tietotekniikka- ja viestintäosasto

 

 

 

14.10.2014

 

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja

 

 

 

 

 

 

 

33 §

Teamware Office -sähköpostiarkiston ylläpidon ja viestinvälityspalvelun jatkaminen

HEL 2014-010938 T 02 08 02 01

Päätös

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että tietotekniikka-yksikkö saa tilata Fujitsu Finland Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti Teamware Office sähköpostiarkiston ylläpidon ja viestinvälityspalvelun sekä allekirjoittaa tilauksen perusteella syntyvän palvelusopimuksen. Tarjottujen palveluiden vuosittaiset arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 48 648 euroa.

Samalla tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että arvonlisäverottomat kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta     1 10 02, keskitetty tietotekniikka, hankkeelta sähköposti (projektinumero 1803007009).

Lisäksi tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että tietotekniikkapäällikkö ja ICT-palvelupäällikkö saavat hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä tähän päätökseen liittyviä lisätilauksia.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sähköpostijärjestelmänä on ollut TeamWare Office -sähköpostijärjestelmä vuoteen 2009 asti. Helsingin kaupunki otti uuden Exchange sähköpostijärjestelmän käyttöön syyskuussa 2009. Sähköpostin siirtoprojektiin kuuluvana arkistoitiin TeamWare Officen Offline -sähköpostit. Fujitsu Finland Oy:n tekemällä ohjelmistolla mahdollistettiin Tiimipostien myöhempi käyttö kaupungin tarpeisiin ja tätä ohjelmistoa käytetään edelleen vanhojen Tiimi postien lukemiseen.

Hankinta perustuu siihen, että teknisistä syistä ylläpitoa ei voi toimittaa kuin valittu toimittaja (Hankintalaki 27 §, kohta 2).

Lisätiedot

Antti Isomäki, projektipäällikkö, puhelin: 310 25753

antti.isomaki(a)hel.fi

Liitteet

1

Fujitsu Finland Oy:n tarjous 4.9.2014

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Fujitsu Finland Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Tietotekniikka

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566