32 §

SAP-käyttövaltuushallinnan tukipalvelu

HEL 2014-007968 T 02 08 02 00

Päätös

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti hyväksyä GRC Nordic Oy:n tarjouksen liitteenä olevan vertailutaulukon perusteella hinnaltaan edullisimpana. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kustannus on   114 000 euroa kahdessa vuodessa.

Edelleen tietotekniikka- ja viestintäjohtaja valtuutti tietotekniikka-yksikön allekirjoittamaan GRC Nordic Oy:n kanssa solmittavan palvelusopimuksen. Sopimus on voimassa kaksi vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi, ellei sitä erikseen irtisanota.

Samalla tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että SAP-käyttövaltuushallinnan tukipalvelusta aiheutuvat kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 10 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta SAP-alustapalvelu (projektinumero 1803007013).

Lisäksi tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että tietotekniikkapäällikkö ja ICT-palvelupäällikkö saavat tehdä lisätilauksia tämän päätöksen palveluihin liittyen.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 27.06.2014 päivättyyn H082-14, HEL 2014-007968. SAP-käyttövaltuushallinnan tukipalvelun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.06.2014 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.08.2014. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: GRC Nordic Oy ja Fujitsu Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Todistukset ja selvitykset pyydetään vain siltä tarjoajalta, joka näyttää tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta.

Tarjouspyynnön kohdan 12. Päätöksen teon perusteet mukaan hinnan painoarvo on 100 %.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt GRC Nordic Oy.

Lisätiedot

Mikko Paananen, projektipäällikkö, puhelin: 310 25501

mikko.paananen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Tietotekniikka

Hankintakeskus