14 §

Kuntien ja HUS:n asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan tukemisessa tarvittavaa asiantuntijapalvelua koskevan toimeksiantosopimuksen hyväksyminen

HEL 2012-009084 T 02 08 02 00

Päätös

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti hyväksyä toimeksiantosopimuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan tukemisessa tarvittavasta asiantuntijapalvelusta ajalta 1.1.2014-31.3.2014. Toimeksiannon työmääräarvio on yhteensä 250 henkilötyöpäivää.

Päätöksen perustelut

Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien, Kirkkonummen kunnan ja Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APOTTI) hankinnan tukemisessa tarvittavan asiantuntijapalvelun toimittajaksi on rahoitusjohtajan päätöksellä 21.12.2012 § 228 valittu Deloitte Oy. Asiantuntijapalvelun hankinta perustui avoimella menettelyllä toteutettuun puitejärjestelyyn, jonka hankintailmoitus julkaistiin 15.6.2012.

Asiantuntijapalvelun sisältönä on asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan valmistelu- ja neuvotteluvaiheen aikainen asiantuntijatuki hankinnasta vastaavalle hanketoimistolle. Asiantuntijatyöhön sisältyy dokumenttien valmistelua ja tehtäviä kuten:

- Hankintastrategia

- Hankesuunnitelma

- Toiminnallisuuskartta

- Neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö

- Neuvotteluvaiheen neuvotteluissa tarvittava tuki

- Avustaminen välitarjouspyynnöissä ja lopullisessa tarjouspyynnössä, jos sellaista tarvitaan

- Hankkeeseen liittyvät taloudelliset laskelmat

- Hankkeeseen liittyvä ICT asiantuntemus

- Hankkeeseen liittyvä juridinen asiantuntemus

- Mahdollisten hankintaprosessiin liittyvien valitusten asiakirjat

- Muut hankinnan valmisteluun liittyvät hanketoimiston kanssa sovittavat tehtävät

Kulloisenkin työvaiheen tehtävistä on sovittu erillisellä toimeksiantosopimuksella.  Toimeksiantosopimuksiin sovelletaan Tilaajan ja palveluntuottajan välillä solmitun asiantuntijapalvelun hankintaa koskevan puitesopimuksen ehtoja. Jos toimeksiantosopimuksen ja puitesopimuksen ehtojen välillä on ristiriitaa, puitesopimuksen ehdoilla on etusija.

Asiantuntijatyön tarpeen enimmäismääriksi arvioitiin hankintapäätöksessä 450 henkilötyöpäivää (á 7,5 tuntia). Enimmäistyömääräarvion ylityttyä asiantuntijapalvelu on kilpailutettu uudelleen 20.12.2013 julkaistulla tarjouspyynnöllä H002-14 (HEL 2013-015524). Tarjousten jättöaika päättyi 31.1.2014. Hankintapäätöstä asiassa valmistellaan. Nyt allekirjoitettava toimeksiantosopimus koskee hankinnan asiantuntijatukea ajalta 1.1.2014-31.3.2014. Tämän jälkeen asiantuntijapalvelu hankitaan uuden kilpailutuksen perusteella valituksi tulleelta toimittajalta. Hankintapäätös pyritään valmistelemaan ja hankintasopimus uuden toimittajan kanssa allekirjoittamaan siten, että asiantuntijapalvelu hankitaan uudelta toimittajalta 1.4.2014 lukien.

Nyt allekirjoitettava toimeksiantosopimus koskee Apotti-hankkeeseen liittyviä järjestelmähankinnan, hankejohtamisen ja toiminnan kehittämisen tukemiseen liittyviä tehtäviä aikavälillä 1.1.-31.3.2014. Toimeksiantosopimuksen tarkoituksena on määritellä ne ehdot, joiden mukaisesti tilaaja tilaa asiantuntijapalvelut palveluntuottajalta, sekä määrittää muut tarpeelliset seikat mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta, palvelun luonne, aikataulu ja resurssitarve (arvio työmäärästä). Asiantuntijapalvelun tavoitteet ja toimeksiantoon kuuluvat tehtäväkokonaisuudet on tarkemmin kuvattu toimeksiantosopimuksessa. Toimeksiantosopimuksessa on huomioitu mahdollinen toimittajan vaihtuminen 1.4.2014 lukien.

Toimeksiantovaiheen työmääräarvio on yhteensä 250 henkilötyöpäivää. Työmääräarviota vastaava konsulttipalkkio on 271.875 euroa (alv 0%). Palvelun veloitus perustuu toteutuneeseen työaikaan puitesopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Lisätiedot

Hannu Välimäki, hankejohtaja, puhelin: 310 25438

hannu.valimaki(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.