2 §

Kaupunkiympäristön toimialan toimintasäännön hyväksyminen

HEL 2016-014111 T 00 01 00

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti hyväksyä kaupunkiympäristön toimialan organisaatiota koskevat toimintasäännön määräykset liitteen mukaisesti. Toimintasääntö tulee voimaan 1.6.2017.

Samalla kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti todeta, että toimintasääntöä täydennetään myöhemmin.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialan toimintasääntö tulee voimaan sekä kaupunkiympäristön toimiala aloittaa toimintansa 1.6.2017 kaupunginvaltuuston 16.11.2016 § 291 hyväksymän hallintosäännön mukaisesti.

Uudessa johtamisjärjestelmässä 1.6.2017 alkaen kaupungin organisaatiosta päätetään hallintosäännön mukaisesti kolmella tasolla. Kaupunginvaltuusto päättää hallintosäännössä merkittävistä ja taloudellisesti laajakantoisista kaupungin hallinnon järjestämisen periaatteista kuten toimialarakenteesta ja palvelukokonaisuuksista. Toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuutta seuraavan tason organisaatiosta (hallintosääntö 10 luku 1 §). Toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön (hallintosääntö 14 luku 1 §), jossa mm. määritellään toimialan organisaatio.

Toimialalautakunnat aloittavat työnsä 1.6.2017 jälkeen, josta syystä toimialan palvelukokonaisuutta seuraavan tason organisaatiosta tekee päätökset kaupunginhallituksen johtamisen jaosto. Johtamisen jaosto päätti 14.11.2016 § 85 kaupunkiympäristön toimialan palvelukokonaisuuksia seuraavan tason organisaatiosta.

Kaupunginvaltuusto päätti 16.11.2016 § 291 hyväksyessään 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön, että toimialajohtajat voivat tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä toimivaltaansa kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.

Kaupunkiympäristön toimialan yksityiskohtaisesta organisaatiosta määrätään toimintasäännössä. Toimintasäännön organisaatiota koskevat määräykset on toiminnan ja henkilöstöasioiden valmistelun sujuvuuden vuoksi syytä hyväksyä ennen toimintasäännön muita osia.

Kaikkien toimialojen hallintoa on syksyn 2016 työryhmävalmistelussa valmisteltu yhdenmukaiseksi hallinto- ja tukipalveluryhmän ja johtaminen ja koordinaatio -ryhmän linjausten mukaisesti. Valmistelussa on noudatettu kaupunginvaltuuston 16.3.2016 § 78 päättämiä johtamisjärjestelmän uudistamisen jatkovalmistelun periaatteita, kuten kaupunkikokonaisuuden ohjattavuus paranee ja kaupungin toiminnan tuottavuus ja kustannustehokkuus paranevat. Näiden periaatteiden toteuttamiseksi toimialojen hallintoa on yhdenmukaistettu ohjattavuuden parantamiseksi ja hallinnon prosessien tehostamiseksi.

Hallinnon rakenteessa on toimialan toiminnan kannalta vähäisiä poikkeamisia johtaminen ja koordinaatio -työryhmän linjauksista.

Viestintä jakautuu kolmeen yksikköön kahden sijasta. Kolmantena yksikkönä on osallisuus ja asukasviestintä, jossa korostuu osallisuuden ja asukasvuorovaikutuksen vahva rooli toimialalla.

Toimiala on katsonut strategian jalkauttamisen ja strategisen johtamisen tuen olevan kiinteästi yhteydessä toiminnan kehittämiseen, millä perusteella ne on sijoitettu kehittämispalveluihin.

Nykyisissä kaupunkiympäristön toimialalle yhdistyvissä organisaatioissa on 168 esimiestä. Nyt päätettävän toimintasäännön mukaisessa organisaatiossa on 201 esimiestä, jolloin lisäys on 33 esimiestä.

Lisätiedot

Pirkko Vainio, osastopäällikkö, puhelin: 310 36418

pirkko.vainio(a)hel.fi

Mauno Rönkkö, erityissuunnittelija, puhelin: 310 46768

mauno.ronkko(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kaupunginkanslia