3

Ympäristökeskuksen täysiaikaisesti vuokraamien tilojen ulosvuokraus

HEL 2011-006944 T 10 01 03

Päätösehdotus

Ympäristölautakunta päättänee delegoida ympäristöjohtajalle päätösoikeuden viraston tilojen ja laitteiden ulosvuokrauksesta korkeintaan 12 kuukauden ajaksi.

Lisäksi ympäristölautakunta päättänee viraston vuokraamien tilojen ulosvuokrauksen periaatteista ja vuokrista alla olevan esityksen mukaisesti.

Virasto noudattaa ulosvuokrauksessa seuraavia käytäntöjä 9.11.2011 alkaen.

1.     Tilojen oma käyttö on ensisijaista. Tiloja voidaan vuokrata silloin kun omaa tarvetta ei ole

2.     Ympäristöjohtaja voi päättää ulosvuokrauksesta korkeintaan 12 kuukauden ajaksi.

3.     Viraston tiloja voidaan luovuttaa maksutta henkilökunnan juhliin ja muihin yksityistilaisuuksiin. Tällöin käyttäjä vastaa ylimääräisistä siivous- ja aulapalvelukuluista.

Esitys tilavuokriksi:

Hinnat ovat arvonlisäverottomia hintoja. Arvonlisävero 23 % lisätään vuokriin. Kaupungin hallintokunnille annetaan 50% alennus ilman arvonlisäveroa. Lauantailta ja sunnuntailta peritään kaksinkertainen vuokra. Vuokraajan kanssa sovitaan erikseen avustavan henkilökunnan tarve ja palkkaaminen.

Esittelijä

Ympäristötoimen johtosäännön 6 §:n mukaan ympäristölautakunta päättää hallintaoikeuksiensa puitteissa maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta, sekä hyväksyy perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta.

Viraston uusissa tiloissa on käytettävissä runsaasti erilaisia kokoustiloja sekä asianmukaisesti varusteltu etäneuvottelutila. Viraston tiloissa on henkilökunnan käytössä myös kuntosali. Ensisijaisesti tilat ovat viraston omassa käytössä. Mikäli oman neuvottelutila- ja kuntosalitarpeen lisäksi tiloihin mahtuu muuta ulkopuolista toimintaa, virasto voi vuokrata tiloja ulkopuolisille.

Esittelijä

ympäristöjohtaja

Pekka Kansanen

Lisätiedot

Johanna Salo, controller, puhelin: +358 9 310 31569

johanna.salo(a)hel.fi