Päätöshistoria

Yleisten töiden lautakunta 10.12.2013 § 526

HEL 2013-008177 T 02 08 02 00

Päätös

Yleisten töiden lautakunta päätti jättää HTJ-rakennuttajatoimisto Oy:n ja Vison Alliance Partners Oy:n tarjouksessa esitetyn tarjouspyynnön vastaisen ehdon takia tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Yleisten töiden lautakunta päätti oikeuttaa katu- ja puisto-osaston infrahankkeiden projektinjohtopalveluja koskevan puitesopimuksen vuosiksi 2014 -2015 seuraavien kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneiden konsulttiyritysten kanssa.

Tehtävä 1: Katu- ja viherhankkeiden suunnitteluttaminen

Tehtävä 2: Katu- ja viherhankkeiden rakennuttaminen

Tehtävä 3: Siltojen ja taitorakenteiden rakennuttaminen

Tehtävä 4: Infra-alaan liittyvä kehittämistyö

Tehtävä 5: Tietotekniset asiantuntijatehtävät

Puitesopimuksen piiriin kuuluvat toimeksiannot ovat hankkeita, joita ei kilpailuteta erillishankintoina. Puitesopimukseen perustuvan yksittäisen hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia periaatteita:

1.     Toimeksianto on sellainen ko. tehtäväkategorian mukainen työ, ettei sen tehtäväsisältö, laajuus tai muut erityispiirteet edellytä erillistä hankekohtaista kilpailuttamista.

2.     Toimeksiannon arvonlisäverottomat kustannukset ovat enintään 100 000 euroa.

3.     Kustakin erillisestä suunnittelu- tai asiantuntijatehtävästä katu- ja puisto-osasto pyytää puitesopimuksen kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä tarjousta siltä puitesopimuskonsultilta, jolla on mahdollisuus toteuttaa hankinta. Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa sekä asiantuntemus ja soveltuvuus ko. suunnittelutehtävään. Tarjouksessa tulee esittää työn laajuus, aikataulu ja tehtävästä maksettava enimmäishinta (= kattohinta). Jos katu- ja puisto-osasto katsoo, että annettu tarjous vastaa työmäärää ja on aikataulun yms. asioiden osalta hyväksyttävä, tehdään tilaus sen perusteella. Mikäli tarjous ei ole katu- ja puisto-osaston mielestä hyväksyttävä, pyydetään tarjousta seuraavaksi edullisimmalta puitesopimuskonsultilta.

4.     Katu- ja puisto-osasto tekee suunnittelutilauksen toimeksiantokohtaisesti. Tilauksen hyväksyy asianomainen toimistopäällikkö.

Puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2015 mennessä tehdyissä tilauksissa. Puitesopimus sisältää optiovuodet 2016 ja 2017, joiden mahdollinen käyttö esitetään yleisten töiden lautakunnan päätettäväksi erikseen.

Käsittely

10.12.2013 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

Esittelijän muutos: Lisätään päätösehdotuksen kappaleen neljä loppuun seuraava virke: "Puitesopimus sisältää optiovuodet 2016 ja 2017, joiden mahdollinen käyttö esitetään yleisten töiden lautakunnan päätettäväksi erikseen."

Hylkäysehdotus:
Pörrö Sahlberg: Tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole esitetty puitehankinnan kokonaisarvioa sopimuskaudelle. Hankintalain 2 §:n mukaan tarjoajia tulee kohdella tasapuolisesti. Hankinnan laatuarvioinnin kriteerit eivät ole kaikille tarjoajille tasapuoliset, koska yksi arviointikriteeri on “Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen).”

Lisäksi hankinnan hintavertailu painotetuilla SKOL ry:n henkilöstöryhmäluokituksen 1-6 ammattiryhmien keskiarvoilla ei anna yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tietoja hankinnan kustannuksista.

Näillä perusteilla lautakunta päättää hylätä puitesopimushankinnan.

Kannattaja: Antti Möller

1 äänestys

JAA-ehdotus: Esityksen mukaan
EI-ehdotus: Tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole esitetty puitehankinnan kokonaisarvioa sopimuskaudelle. Hankintalain 2 §:n mukaan tarjoajia tulee kohdella tasapuolisesti. Hankinnan laatuarvioinnin kriteerit eivät ole kaikille tarjoajille tasapuoliset, koska yksi arviointikriteeri on “Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen).”  Lisäksi hankinnan hintavertailu painotetuilla SKOL ry:n henkilöstöryhmäluokituksen 1-6 ammattiryhmien keskiarvoilla ei anna yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tietoja hankinnan kustannuksista.  Näillä perusteilla lautakunta päättää hylätä puitesopimushankinnan.

Jaa-äänet: 6
Matti Kopra, Sampsa Lehtorinta, Jarmo Nieminen, Dennis Pasterstein, Tuomo Valokainen, Mikko Virkamäki

Ei-äänet: 2
Antti Möller, Pörrö Sahlberg

Tyhjä: 0
 

Poissa: 1
Henrik Nyholm

Sahlberg jätti päätökseen eriävän mielipiteen:

Mielestäni puitehankinnan kokonaisarvo sopimuskaudelle tulisi ilmetä päätösasiakirjoista. Hankinnan laatuarvioinnin kriteerit eivät mielestäni ole kaikille tarjoajille tasapuoliset, koska yksi arviointikriteeri on “Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen).” Lisäksi hankinnan hintavertailu painotetuilla SKOL ry:n henkilöstöryhmäluokituksen 1-6 ammattiryhmien keskiarvoilla ei anna yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tietoja hankinnan kustannuksista.

Esittelijä

osastopäällikkö

Osmo Torvinen

Lisätiedot

Kati Kiyancicek, projektinjohtaja, puhelin: 310 64734

kati.kiyancicek(a)hel.fi

Yleisten töiden lautakunta 03.12.2013 § 500

Pöydälle 03.12.2013

HEL 2013-008177 T 02 08 02 00

Päätös

Yleisten töiden lautakunta päätti panna asian pöydälle.

Esittelijä

osastopäällikkö

Osmo Torvinen

Lisätiedot

Kati Kiyancicek, projektinjohtaja, puhelin: 310 64734

kati.kiyancicek(a)hel.fi

Yleisten töiden lautakunta 26.11.2013 § 480

Pöydälle 26.11.2013

HEL 2013-008177 T 02 08 02 00

Päätös

Yleisten töiden lautakunta päätti panna asian pöydälle.

Esittelijä

osastopäällikkö

Osmo Torvinen

Lisätiedot

Kati Kiyancicek, projektinjohtaja, puhelin: 310 64734

kati.kiyancicek(a)hel.fi