§ 9

Helsingin kaupunkitilaohjeen laatiminen, koordinaattorin valinta, minikilpailutus, hankintakaudelle 1.1.2014 - 30.9.2015, kokonaisarvo noin 40 000 euroa (alv 0 %), WSP Finland Oy

HEL 2013-005356 T 02 08 01 00

Päätös

Yleisten töiden lautakunta päätti hyväksyä arkkitehtuuriosaston kaupunginarkkitehdin päätöksen 27.11.2013 § 5, jossa kaupunginarkkitehti päätti valita Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen koordinaattoriksi WSP Finland Oy:n.

Esittelijä

kaupunginarkkitehti

Jukka Kauto

Lisätiedot

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430

oili.khadraoui(a)hel.fi

Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: 310 38440

petri.arponen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Yleisten töiden lautakunta päättänee hyväksyä arkkitehtuuriosaston kaupunginarkkitehdin päätöksen 27.11.2013 § 5, jossa kaupunginarkkitehti päätti valita Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen koordinaattoriksi WSP Finland Oy:n.

Esittelijä

Yleisten töiden lautakunta päätti 3.12.2013 ottaa arkkitehtuuriosaston kaupunginarkkitehdin 27.11.2013 tekemän päätöksen § 5 käsiteltäväksi.

Kaupunginarkkitehti on päätöksellään 21.8.2013 § 3 päättänyt solmia puitesopimuksen Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneiden konsulttien kanssa osa-alueittain: A. Tuote- ja tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu, B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu.

Puitejärjestelyn ehtojen mukaan puitesopimustoimittajien kesken järjestetään minikilpailutuksia osa-alueittain.

Rakennusviraston suorittaman minikilpailutuksen perusteella kaupunginarkkitehti päätti 27.11.2013 § 5 valita hankintakaudelle 1.1.2014–30.9.2015 koordinaattorin Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen WSP Finland Oy:n.

Esittelijä

kaupunginarkkitehti

Jukka Kauto

Lisätiedot

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430

oili.khadraoui(a)hel.fi

Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: 310 38440

petri.arponen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Valmistelija

Päätöshistoria

Kaupunginarkkitehti 27.11.2013 § 5

HEL 2013-005356 T 02 08 01 00

Päätös

Kaupunginarkkitehti päätti valita hankintakaudelle 1.1.2014 -30.9.2015 koordinaattorin Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi rakennusviraston suorittaman minikilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen WSP Finland Oy:n.

Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi).

Kaupunginarkkitehti on 21.8.2013, 3 §, tekemässään päätöksessä valinnut Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi puitesopimustoimittajat.  Koordinaattorin valinta on toteutettu rakennusviraston järjestämällä minikilpailutuksella, osa-alueen A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu, puitesopimustoimittajien kesken.

Päätöksen perustelut

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Tarjous pyydettiin kaikilta kolmelta osa-alueen A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu puitesopimustoimittajalta; Sito Oy, WSP Finland Oy ja ryhmittymä; Ramboll Finland Oy / Creadesign Oy. Kaikki puitesopimustoimittajat jättivät määräaikaan mennessä hyväksyttävän tarjouksen.

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Tarjouspyynnön mukaan koordinaattoriksi valitaan kokonaistaloudellisesti eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja.

Liitteessä 3 on kokonaistaloudellista edullisuutta vertailtu tarjouspyynnön määritysten mukaisesti laadun ja tarjoushinnan perusteella. Laadun painoarvo on 70 % (tarjoajan prosessikuvaus ja työn runko). Hinnan painoarvo on 30 % (projektipäällikön puitesopimuksessa oleva tuntihinta).  WSP Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin.

Lisätiedot

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430

oili.khadraoui(a)hel.fi

Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: 310 38440

petri.arponen(a)hel.fi

, puhelin

Kaupunginarkkitehti 21.08.2013 § 3

HEL 2013-005356 T 02 08 01 00

Päätös

Kaupunginarkkitehti päätti solmia puitesopimuksen Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi hankintakaudelle 15.9.2013 – 30.9.2015 kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneiden konsulttien kanssa osa-alueittain seuraavasti:

A.   Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu:

-        Sito Oy

-        konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

-        WSP Finland Oy

B.   Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu:

-        FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

-        konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

-        WSP Finland Oy

Lisäksi kaupunginarkkitehti päätti hylätä Oy Design studio Muotohiomo Ab:n tarjouksen, koska se oli tarjouspyynnön vastainen.

Sopimuskausi on 15.9.2013 – 30.9.2015. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella on noin 200 000 euroa mahdollinen kahden vuoden optiokausi mukaan lukien. Päätös optiokauden käytöstä tehdään ennen sopimuskauden päättymistä.

Helsingin Energia –liikelaitos, Helen Sähköverkko Oy, Helsingin Satama –liikelaitos, kaupunkisuunnitteluvirasto, kiinteistövirasto, Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos (HKL), liikuntavirasto, rakennusvalvontavirasto, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara), talous- ja suunnittelukeskus ja Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSY) voivat omilla päätöksillään käyttää tähän puitesopimukseen valittuja konsultteja.

Hankekohtaisesti jatkossa noudatettava menettely hankintakaudella on seuraava:

Jokaiseen yksittäiseen hankkeeseen määritellään työn sisältö ja aikataulu. Puitesopimustoimittajien kesken järjestetään minikilpailutus osa-alueissa:

A.      Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu 

B.      Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu 

Yksikköhintoina on tässä tarjouskilpailussa annetut yksikköhinnat.

Palvelun tuottajalle ei synny yksinoikeutta palvelun tuottamisen, vaan rakennusvirasto ja tässä päätöksessä mainitut hallintokunnat voivat tarvittaessa käyttää myös muita hankintamenettelyjä kaupunkitilaohjeen laatimisessa.

Päätöksen perustelut

Tausta

Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen yhteishankinnan kilpailutus perustuu kaupunginjohtajan päätökseen (rakennusviraston esityksestä johtajistokäsittelyssä 13.2.2013 (23§), asettaa kaupunkitilaohjetyöryhmä, jonka tehtävänä on laatia ohjeet yleisten alueiden suunnittelussa sekä kaupunkiympäristön laadun- ja kustannushallinnassa työvälineenä käytettävistä periaatteista sekä tehdä tarvittavat esitykset ohjeen käyttöön ottamisesta Helsingin kaupungin toiminnassa.

Helsingin kaupunkitilaohjeen tarkoituksena on antaa ohjeistus ratkaisuista, joilla luodaan yhtenäistä, käyttäjät huomioivaa helsinkiläistä kaupunkikuvaa. Ohjeen ratkaisuissa painotetaan Helsingin olemassa olevien ominaispiirteiden vahvistumista ja luodaan linjauksia uusia rakentuvia alueita varten.

Yhtenäisesti noudatettu ohje tuottaa aika- ja kustannussäästöjä suunnittelussa, rakentamisessa ja ylläpidossa, sekä nostaa kaupunkiomaisuuden arvoa.

Kaupunkitilaohje luo yhteisen näkemyksen ja pelisäännöt hallintokuntien sisällä ja hallintokuntien kesken. Ohje on käsikirja kaikille yleisten alueiden toimijoille kaupungin organisaatiossa sekä suunnittelijoille, rakennuttajille, rakentajille ja ylläpitäjille.

Työryhmän puheenjohtajana on kaupungininsinööri Raimo K. Saarinen, varapuheenjohtajana kaupunginarkkitehti Jukka Kauto ja työryhmän sihteerinä suunnitteluvastaava Pia Rantanen.

Työryhmän jäsenet ovat:

-        Marko Riipinen, johtaja, Helsingin Energia –liikelaitos

-        Risto Harjanne, toimitusjohtaja, Helen Sähköverkko Oy

-        Aarno Ahti, tekninen johtaja, Helsingin Satama -liikelaitos

-         Mikko Aho, virastopäällikkö, kaupunkisuunnitteluvirasto

-        Jaakko Stauffer, virastopäällikkö, kiinteistövirasto

-         Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

-        Anssi Rauramo, liikuntajohtaja, liikuntavirasto

-        Lauri Jääskeläinen, virastopäällikkö, rakennusvalvontavirasto

-        Timo Martiskainen, toimitusjohtaja, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara)

-        Tapio Korhonen, rahoitusjohtaja, talous- ja suunnittelukeskus

-        Veera Laine, ryhmäpäällikkö, Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSY)

Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen hankinta on toteutettu rakennusviraston järjestämällä avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 2.5.2013.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

A.   Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu

1.     Desigence Oy

2.     Diagonal Mental Structure Oy

3.     FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

4.     Movense Oy Ltd

5.     Oy Design studio Muotohiomo Ab

6.     konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

7.     Sito Oy 

8.      WSP Finland Oy 

B.   Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu

1.     Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy

2.     FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

3.     Movense Oy Ltd  

4.     konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

5.     Sito Oy

6.     Vesa Honkonen Arkkitehdit Ky  

7.     WSP Finland Oy

Lisäksi tarjous pyydettiin Design Reform Oy:ltä, Hahmo Design Oy:ltä, Huippu Design Management  Oy:ltä, Kuudes Kerros Helsinki Oy:ltä ja Pentagon Design Oy:ltä,  jotka eivät jättäneet tarjousta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilaan liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle vähimmäisvaatimukset.  Kaikki  tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset .

Tarjouspyynnön ja siihen tehtyjen (27.5.2013) tarkennusten mukaan työnäytteellä tarkoitetaan yhtä yksipuolista A3 kokoista sivua. Oy Design studio Muotohiomo Ab:n työnäytteenä on monisivuinen esite. Oy Design studio Muotohiomo Ab:n tarjous ei siten ole  tarjouspyynnön mukainen ja se tulee hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomana. Kaikki muut tarjoajat täyttävät tarjoukselle ja sen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Tar-jouspyynnön mukaan puitesopimus solmitaan kumpaankin osako-konaisuuteen kolmen (3) valitun toimittajan kanssa:

A.              Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu.

B.              Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu.

Tarjouspyynnön mukaan kolme suurimman kokonaispistemäärän saanutta tarjousta valitaan puitesopimustoimittajiksi  kuhunkin osakokonaisuuteen; A.  Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konsepti-suunnittelu  ja B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu.

Tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset eri osa-alueilla ovat:

A.              Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu:

-        Sito Oy

-        konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

-        WSP Finland Oy

B.              Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu:

-        FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

-        konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy

-        WSP Finland Oy

Liitteessä 1 esitetään tarjousten kokonaistaloudellinen vertailu laadun ja tarjoushinnan perusteella. Laadun painoarvo on 60 % (henkilöstö 30 % ja työnäyte 30 %) ja hinnan painoarvo on 40 %.

Lisätiedot

Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430

oili.khadraoui(a)hel.fi

Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: 310 38440

petri.arponen(a)hel.fi