§ 208

Hammaslaboratoriopalvelujen hankinta

HEL 2011-009227 T 02 08 02 00

Päätös

Terveyslautakunta päätti hyväksyä hammaslaboratorioiden hankintaa koskien liitteenä olevan hankintamuistion perusteella seuraavaa:

1.     Valita hammaslaboratoriopalvelun tuottajiksi neljäksi (4) vuodeksi seuraavat tarjoajat:

Alanne hammaslaboratorio
CeraMikko Oy
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Dentec Oy
Hammaslaboratorio EStech Oy
Hammaslaboratorio Hammastekno
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammaslaboratorio Lindent Oy
Hammaslaboratorio Precident Oy
Hammaslaboratorio Ab Peter Sundqvist Oy
Hammaslaboratorio Takahammas Oy
Hammaslaboratorio Wirodent Ky
Kvalident Oy
Teknodent Oy
 

2.     Todeta, että sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella.
 

3.     Todeta, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.
 

4.     Hylätä Dentalrock Oy:n tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana.
 

5.     Lisäksi terveyslautakunta päättänee oikeuttaa johtajahammaslääkärin allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään Helsingin kaupungin puolesta sopimuksen jatkamisesta optiokaudella samoin kuin päättämään sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Terveyslautakunta päättänee hyväksyä hammaslaboratorioiden hankintaa koskien liitteenä olevan hankintamuistion perusteella seuraavaa:

1.     Valita hammaslaboratoriopalvelun tuottajiksi neljäksi (4) vuodeksi seuraavat tarjoajat:

Alanne hammaslaboratorio
CeraMikko Oy
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Dentec Oy
Hammaslaboratorio EStech Oy
Hammaslaboratorio Hammastekno
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammaslaboratorio Lindent Oy
Hammaslaboratorio Precident Oy
Hammaslaboratorio Ab Peter Sundqvist Oy
Hammaslaboratorio Takahammas Oy
Hammaslaboratorio Wirodent Ky
Kvalident Oy
Teknodent Oy
 

2.     Todeta, että sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella.
 

3.     Todeta, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.
 

4.     Hylätä Dentalrock Oy:n tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana.
 

5.     Lisäksi terveyslautakunta päättänee oikeuttaa johtajahammaslääkärin allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään Helsingin kaupungin puolesta sopimuksen jatkamisesta optiokaudella samoin kuin päättämään sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta.

Esittelijä

Tarjouskilpailu

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 14.3.2012 päivättyyn tarjouspyyntöön H023-12-1 Dnro HEL 2012-009227 Tarjouspyyntöön tehtiin korjaus 5.4.2012 osioon 1 kohta 2 ja osioon 2 kohta 7. Muutokset koskivat purentakiskojen valmistusta.

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus on julkaistu 14.3.2012.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.4.2012. Määräaikaan mennessä saapui 15 tarjousta:

Alanne hammaslaboratorio
CeraMikko Oy
Dentalrock Oy
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Dentec Oy
Hammaslaboratorio EStech Oy
Hammaslaboratorio Hammastekno
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammaslaboratorio Lindent Oy
Hammaslaboratorio Precident Oy
Hammaslaboratorio Ab Peter Sundqvist Oy
Hammaslaboratorio Wirodent Ky
Hammaslaboratorio Takahammas Oy
Kvalident Oy
Teknodent Oy

Hankintaohjelma on jakautunut viiteen eri osioon, joilla on omat valintakriteerinsä.

Osioissa 1-4 mainittujen positioiden/tilattavan työn valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja osion 5 kohdalla halvin hinta.

Päätöksen perustelut ja tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa hankintamuistiossa liitteineen. Vertailu osoittaa, että osion 1-4 kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat tehneet seuraavat tarjoajat:

Osio 1.
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Dentec Oy
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammmaslaboratorio Precident Oy
Hammaslaboratorio Takahammas Oy

Osio 2.
CeraMikko Oy
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Dentec Oy
Hammaslaboratorio EStech Oy
Hammaslaboratorio Hammastekno,
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammaslaboratorio Lindent Oy
Hammmaslaboratorio Precident Oy
Hammaslaboratorio Wirodent Ky
Kvalident Oy

Osio 3.
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
Hammaslaboratorio Ab Peter Sundqvist Oy
Teknodent Oy

Osio 4.
Alanne hammaslaboratorio

Osio 5
Hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt:
Hammaskeskus Oy Ab
Hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy

Sopimusten allekirjoittaminen ja päättäminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä. Toimitusjohtaja pitää perusteltuna, että optiokauden käyttämisestä voi päättää johtajahammaslääkäri. Koska
terveyslautakunta päättää hankintavaltuuksista, se voi delegoida optiokaudesta päättämisen johtajahammaslääkärille. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai
purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti, mitä terveyslautakunnan kokousaikataulu ei todennäköisesti mahdollista. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä
koskeva päätösvalta on johtajahammaslääkärillä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Johtajahammaslääkäri

Hankintapäällikkö

Hankintakeskuksen palvelupäällikkö

Päätöshistoria

Terveyslautakunta 06.03.2012 § 49

HEL 2011-009227 T 02 08 02 00

Päätös

Terveyslautakunta päätti hyväksyä hammasteknisiä laboratoriopalveluja koskevan tarjouspyynnön ja oikeuttaa terveyskeskuksen tekemään siihen välttämättömiä vähäisiä muutoksia.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi