8

Suun terveydenhuollon anestesiapalvelun hankinta

HEL 2011-006407 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Terveyslautakunta päättänee suun terveydenhuollon anestesiapalveluista esityslistalla esitetyin perustein seuraavaa:

1.     Valita Aiderix Oy:n suun terveydenhuollon anestesiapalveluiden tuottajaksi sopimuskaudelle, joka on suunniteltu alkavaksi maaliskuussa 2012.

2.     Todeta, että sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella optiovuodella.

3.     Todeta, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Lisäksi terveyslautakunta päättänee oikeuttaa johtajahammaslääkärin allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset sekä päättämään Helsingin kaupungin puolesta sopimuksen jatkamisesta tarjouspyynnön kohdassa 1.4 mainitulla optiokaudella samoin kuin päättämään sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta.

Esittelijä

Taustaa

Terveyslautakunta hyväksyi suun terveydenhuollon anestesiapalveluiden tarjouspyynnön 15.11.2011.

Terveyskeskuksen suun terveydenhuolto järjestää anestesiapalvelut niille potilailleen, jotka tarvitsevat anestesiassa annettavaa hammashoitoa, mutta jotka eivät täytä erikoissairaanhoidon kriteereitä. Terveyskeskuksella ei ole omaa anestesiologian erikoislääkäriä, joten palvelu hankitaan ostopalveluna. Anestesiapalveluja annetaan Helsingin suun terveydenhuollon osoittamissa tiloissa.

Sopimuskausi ja hankinnan arvo

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimusta voidaan jatkaa
varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) optiovuodella.

Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on kolmen vuoden sopimuskaudella arviolta 700.000 euroa ja kahden vuoden optioineen yhteensä arviolta 1 200 000 euroa.
Tarjouspyynnössä on todettu, että siinä esitetty anestesiapalveluita saavien potilaiden määrä on arvio, joka ei sido tilaajaa.

Kilpailutus

Tarjouspyyntöasiakirjat valmisteltiin yhteistyössä hankintakeskuksen kanssa ja hallintokeskuksen oikeuspalvelujen edustaja on kommentoinut niitä.

Hankintakeskus lähetti kansallisen hankintailmoituksen julkaistavaksi 23.11.2011 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä julkaissut tarjouspyyntöasiakirjat omalla www-sivullaan. Kilpailutuksessa käytettiin avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyynnöstä ei esitetty kysymyksiä.

Tarjouksensa jättivät määräaikaan 19.12.2011 klo 12 mennessä:

1.Aiderix Oy
2.Attendo MedOne Oy
3.Ema Group Ltd
4.M&G Capital Oy/Erikoislääkäri 1
5.MedFlight Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niitä varten esitettävät selvitykset. Osa selvityksistä on tullut esittää tarjouksessa ja osa pyydettäessä. Ensiksi mainitut on tarkastettu kaikilta tarjoajilta. Erikseen pyydettävät selvitykset on pyydetty vain siltä tarjoajalta, joka on
alustavan tarjousvertailun perusteella näyttänyt voittavan tarjouskilpailun.  Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste

Tarjouspyynnössä ei sallittu osatarjouksia. Tarjouspyynnön mukaan palveluntuottajaksi valitaan halvimman hinnan antanut tarjoaja valintaperusteena palvelukokonaisuuden laskennallinen alin päivähinta siten, että kahdessa huoneessa samanaikaisesti annettavan anestesiahoidon päivähinnan osuus oli vertailussa 80 % ja kun anestesiahoitoa annetaan yhdessä huoneessa tämän hinnan osuus oli vertailussa 20 %. Laskentakaavalla kahden huoneen hinta x 0,8 + yhden huoneen hinta x 0,2 saadaan laskennallinen alin päivähinta eli vertailuhinta

Edullisimman tarjouksen teki Aiderix Oy.
Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan tämän asian liitteenä (Liite 1 Hintavertailu). 

Sopimusten allekirjoittaminen ja päättäminen

Helsingin kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä ja varmentaa valmistelija, ellei toimielin toisin päätä.

Toimitusjohtaja pitää riittävänä, että sopimuksen allekirjoittaa terveyskeskuksen puolesta johtajahammaslääkäri yksin. Toimitusjohtaja pitää perusteltuna, että optiokauden käyttämisestä voi päättää johtajahammaslääkäri. Koska terveyslautakunta päättää hankintavaltuuksista, se voi delegoida optiokaudesta päättämisen johtajahammaslääkärille.

Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti, mitä terveyslautakunnan kokousaikataulu ei todennäköisesti mahdollista. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on johtajahammaslääkärillä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Matti Toivola

Lisätiedot

Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402

erja.snellman(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Johtajahammaslääkäri

Ylihammaslääkäri

Hankintakeskuksen palvelupäällikkö

Hankintapäällikkö