5

Terveyslautakunnan kevätkauden 2012 kokousajat

HEL 2011-004428 T 00 00 02

Päätösehdotus

Terveyslautakunta päättänee pitää kevätkaudella 2012 kokouksensa pääsääntöisesti joka kolmas tiistai alkaen kello 16.15 seuraavasti:

10.1. (tulosbudjetit ja toimintasuunnitelmat; 1. käsittely), 24.1., 14.2, 6.3, 27.3, 17.4, 8.5, 22.5 (talousarvioehdotuksen 1. käsittely), 29.5. sekä 19.6.2012.

Esittelijä

Toimitusjohtaja toteaa, että hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Terveyslautakunta on vuosina 2009- 2011 pitänyt kokouksensa joka kolmas tiistai alkaen kello 16.15.

Ottaen huomioon kokemukset aiemmilta vuosilta kokouspäiväksi ehdotetaan edelleen tiistaita, kokousrytmiksi joka kolmas viikko ja kokouksen alkamisajaksi kello 16.15. Kolmen viikon kokousrytmiin ehdotetaan kolme alempaa ilmenevää poikkeusta.

Heti vuoden alussa terveyslautakunnan päätettäviksi tulevat vuoden 2012 tulosbudjetit ja toimintasuunnitelmat, jotka lähtökohtaisesti tulisi päättää jo ennen ko. toimintavuoden alkamista. Tämä ei kuitenkaan ole aikataulusyistä mahdollista. Päätös niistä on kuitenkin tehtävä niin varhain vuoden alussa kuin suinkin mahdollista, mm. jotta mahdollisesti tarvittavat tasapainotustoimenpiteet voidaan jakaa koko vuodelle ja siten minimoida niiden kielteisiä vaikutuksia. Lautakunta on asian tärkeyden ja laajuuden huomioon ottaen yleensä jättänyt kerran pöydälle tulosbudjetteja ja toimintasuunnitelmia  koskevan esityksen. Siten tieto lopullisen tulosbudjetin suuruudesta on ollut käytettävissä yleensä aikaisintaan helmikuussa.  Jotta päätös tulosbudjeteista saadaan mahdollisimman aikaisin vuoden alussa, ehdotetaan pidettäväksi jo 10.1. vuoden ensimmäinen kokous, jossa tämä olisi ainoana asiana. Tässä kokouksessa asian voisi jättää pöydälle ja päätöksen voisi kuitenkin saada jo kahden viikon päästä pidettävässä ensimmäisessä "tavanomaisessa" kokouksessa.

Lisäksi poikkeuksen kolmen viikon kokousrytmistä muodostavat talousarvioesityksen esittelykokous ja talousarvion päätöskokous.  Toimitusjohtaja ehdottaa aiempien vuosien tapaan meneteltäväksi siten, että talous- ja toimintasuunnitelman esittelylle varataan kokonaan oma, erillinen kokousaikansa, joka olisi kahden viikon päästä edellisestä kokouksesta. Talousarvioesityksestä päätettäisiin viikon päästä pidettävässä "tavanomaisessa" kokouksessa, jotta talousarvioesitys saadaan päätetyksi sille asetetussa määräajassa toukokuun loppuun mennessä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Matti Toivola

Lisätiedot

Leena Moisander, hallintolakimies, puhelin: 310 42220

leena.moisander(a)hel.fi

Otteet

Tiedoksi

Kokouksiin osallistuvat viranhaltijat