4
31.5.2011 pöydälle pantu asia
PEGASOS- JA EFFICA POTILASTIETOJÄRJESTELMIEN
KÄYTTÖPALVELUJEN TARJOUSPYYNTÖ
Terke 2011-15
TJA Terveyslautakunta päättänee hyväksyä Pegasos- ja Effica-
potilastietojärjestelmien käyttöpalvelujen tarjouspyynnön ja oikeuttaa
terveyskeskuksen tekemään siihen mahdollisesti tarvittavia vähäisiä
muutoksia.
Pöytäkirjanote liitteenään esityslistateksti hankintakeskukselle sekä
pöytäkirjanote hallintopäällikölle, tietohallintopäällikölle ja terveys-
keskuksen hankintapäällikölle.
Lisätiedot:
Calonius Helena, hallintopäällikkö, puhelin 310 42692
Romo Janne, tietohallintopäällikkö, puhelin 310 45436
Wiren Ulf, hankintapäällikkö, puhelin 050 550 4833
|
LIITTEET
|
Liite 1
|
Pegasos- ja Effica-potilastietojärjestelmien
käyttöpalvelujen hankinta avoimessa menettelyssä,
tarjouspyyntö
|
|
|
Liite 2
|
JIT-2007 Yleiset ehdot
|
|
|
Liite 3
|
JIT-2007 Palvelut
|
|
|
Liite 4
|
Pegasospalvelukuvaus
|
|
|
Liite 5
|
Pegasospalvelimet
|
|
|
Liite 6
|
Efficapalvelukuvaus
|
|
|
Liite 7
|
Helsingin työasemastandardin asettamat tekniset
vaatimukset
|
|
|
Liite 8
|
Tarjouksen hinnoittelumalli
|
|
|
Liite 9
|
Tarjouksen sisällysluettelomalli
|
|
|
Liite 10
|
Mallisopimus Pegasos -potilastietojärjestelmän
käyttöpalvelusta
|
|
|
Liite 11
|
Mallisopimus Effica -potilastietojärjestelmän
käyttöpalvelusta
|
|
|
Liite 12
|
Effica käyttöpalvelun laatuliite
|
|
|
Liite 13
|
JHS 174 ICT-palvelujen palvelutasoluokitus - liite 1
palvelutasoluokitus
|
|
|
Liite 14
|
Pegasoksen käyttöpalvelun laatuliite
|
Esittelijä Terveyskeskuksen suun terveydenhuollossa on
käytössään Effica-potilastietojärjestelmä ja muissa toiminnoissa
Pegasos-potilastietojärjestelmä. Potilastietojärjestelmien käyttöpalvelut
on ulkoistettu. Pegasoksen osalta palvelun tuottaa Logica Suomi Oyj ja
Effican osalta Tieto Oyj.
Sekä Pegasos- että Effica- potilastietojärjestelmien käyttöpalvelujen
häiriötön toiminta on terveyskeskuksen asiakkaiden turvallisen hoidon
ehdoton edellytys.
Pegasos-potilastietojärjestelmä (Logica Oyj:n ohjelmistotuote) sisältää
kaupungin asukkaiden perusterveydenhuollon potilastiedot terveys- ja
sairauskertomustietoineen, ajanvaraukset, tarvittavat taustarekisteri-
tiedot sekä helsinkiläisten väestörekisteritiedot.
Pegasos-potilastietojärjestelmä on ollut Helsingin terveyskeskuksessa
laajamittaisessa käytössä vuoden 2003 alusta.
Järjestelmä on käytössä ympärivuorokautisesti kaikkina vuoden päivinä
ja sitä on mahdollista käyttää kaikilta terveyskeskuksen työasemilta
terveyskeskuksen eri toimipisteistä.
Effica-potilastietojärjestelmä (Tieto Oyj:n ohjelmistotuote) sisältää
kaupungin asukkaiden suun terveydenhuollon hoitotiedot,
ajanvarauksen sekä väestörekisteritiedot ja sen käyttötarkoituksena on
suun terveydenhuollon potilaiden tutkimuksen ja hoidon järjestäminen,
hoidon suunnittelu ja toteutus, potilaslaskutus sekä tilastotietojen
kerääminen.
Effica-potilastietojärjestelmä on käytössä kaikkina vuoden päivinä klo
7:00 – 22:00. Sitä on mahdollista käyttää kaikilta työasemilta Helsingin
kaupungin terveyskeskuksen suun terveydenhuollon toimipisteissä.
Nykytilanne
Terveyskeskuksella on voimassaoleva sopimus Pegasos-
potilastietojärjestelmän käyttöpalvelujen hankinnasta 31.12.2011 asti.
Effica- potilastietojärjestelmän sopimus on voimassa 31.3.2012 asti.
Nyt kilpailutettavat käyttöpalvelut tulevat korvaamaan päättyvien
sopimusten sisältämät käyttöpalvelut. Pegasos- ja Effica –
potilastietojärjestelmille tarjouskilpailussa valittavan
käyttöpalvelutoimittajan on sitouduttava aloittamaan tarjoamansa
käyttöpalvelut välittömästi nykyisten käyttöpalvelusopimusten
umpeutuessa.
Pyydettävät tarjoukset
Tarjouspyynnössä annetaan mahdollisuus tarjota käyttöpalvelua
molemmille potilasjärjestelmille yhdessä. Ainoastaan toisen
järjestelmän sisältäviä tarjouksia ei hyväksytä.
Arvioidut kustannukset
Tämän hetkisten palvelujen laajuuteen ja voimassa olevien sopimusten
kustannuksiin perustuen tämän hankinnan arvo neljän vuoden
arvonlisäverottoman kustannuksena laskettuna on suurusluokaltaan
terveyslautakunnan toimivaltaan kuuluva.
Esitys tarjouspyynnöksi
Tarjouspyyntöön liittyen terveyskeskus on julkaissut tietopyynnön
julkisten hankintojen ilmoitusten sivustossa Hilmassa 4.3.2011.
Tietopyyntöön vastasi kolme toimittajaa, joista kaksi kävi esittelemässä
mahdollisia teknisiä ratkaisuja terveyskeskuksen tarvitsemien
käyttöpalvelujen toteuttamiseksi.
Tarjouspyyntö on valmisteltu tietopyyntöön saadut vastaukset
huomioiden yhteistyössä kaupungin hankintakeskuksen ja
oikeuspalvelujen kanssa.
./. Esitys tarjouspyynnöksi liitteineen on esityslistan liitteinä
nro 1 -14.
Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset on kuvattu
tarjouspyynnössä ja sen liitteinä olevissa palvelukuvauksissa sekä
muissa liitteissä.
Tarjoajan edellytyksiä koskevat vaatimukset koskevat rahoituksellista ja
taloudellista tilannetta koskevien vaatimusten lisäksi palvelun
johtamisesta vastaavan henkilön ja palvelua tuottavan henkilöstön
riittävää kokemusta ja ammattitaitoa.
Tarjousten vertailuperusteina on kokonaistaloudellinen edullisuus,
missä hinnan lisäksi arvioidaan tarjoajan palvelukonseptia ja tarjotun
teknisen ympäristön laatua.