16
LAUSUNTO TERVEYSKESKUKSEN HENKILÖSTÖN
SÄHKÖPOSTIOIKEUKSISTA
Terke 2010-1742
TJA Terveyslautakunta päättänee antaa aloitteesta seuraavan esittelijän
ehdotuksen mukaisen lausunnon:
”Terveyskeskus on myöntänyt henkilökohtaiset sähköpostitunnukset
kaikille niille työntekijöille, jotka tarvitsevat sähköpostia työtehtävissään
ja Helsinki 1-verkkotunnukset työntekijöille, jotka käyttävät
työtehtävissään hallinnon tietojärjestelmiä tai potilastietojärjestelmiä.
Terveyskeskuksessa on tällä hetkellä hieman yli 9 000 päätoimista
työntekijää, joista vakinaisia on noin 6 800. Terveyskeskuksessa on
käytössä 6 800 sähköpostilaatikkoa, joista henkilökohtaisia
sähköpostilaatikoita on 6 350. Ryhmätunnuksilla käytettäviä
sähköpostilaatikoita on noin 450. Suojaamaton sähköposti ei sovellu
terveydenhuollon ammattilaisten ja potilaiden väliseen terveystietojen
vaihtoon. Tätä tarkoitusta varten käytetään sähköisen asioinnin
suojattua viestinvälitystä, jota parhaillaan testataan terveysasemilla,
koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa ja neuvolassa.
Terveyskeskuksen sisäisen viestinnän tärkeä väline on TERi intranet,
jonne kaikilla työntekijöillä on vapaa pääsy työpaikalta Helsinki 1-
verkkotunnuksilla. Syksyllä 2010 TERin korvaa uusi käyttöönotettava
terveyskeskuksen Helmi intranet.
Helsingin kaupunki on aloittanut henkilöstöhallinnon prosessien
sähköistämisen. Esimerkiksi vuosilomat haetaan jo nyt osassa
työyksiköitä sähköisesti. Tulevaisuudessa kaupungissa siirrytään
kokonaan sähköiseen vuosilomien anomiseen ja käsittelyyn.
Terveyskeskus haluaa tukea henkilöstöhallinnon sähköistämistä ja
uuden intranetin käyttöönottoa sisäisen viestinnän välineenä
myöntämällä vuoden 2010 loppuun mennessä kaikille vakinaisille
työntekijöille ja pitkäaikaisille sijaisille valtuutettujen esityksen
mukaisesti henkilökohtaiset sähköpostitunnukset ja Helsinki 1-
verkkotunnukset.”
Pöytäkirjanote kaupunginhallitukselle.
Lisätiedot:
Juutilainen-Saari Jaana, viestintäpäällikkö, puhelin 310 42240
|
LIITE
|
Päätöshistoria; Aloite sähköpostiosoitteista
|
Esittelijä Tarja Tenkula ja kymmenen muuta valtuutettua ovat tehneet 27.2.2008
tehneet seuraavan aloitteen:
”Elämme tietoyhteiskunnassa, missä sähköposti ja internet yhteydet
ovat arkipäivää. Sähköpostilla tiedottaminen organisaation sisällä on
nopeaa, tärkeää ja tehosta. Virastojen välillä on suuria eroja asian
suhteen. Opetusvirasto antaa jokaiselle helsinkiläiselle 3-luokkalaiselle
oman henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen. Ihmettelenkin, miksi
Helsingin vakinaisessa työsuhteessa olevilla työntekijöillä ei ole omaa
henkilökohtaista s-postiosoitetta.
Edelle esitetyn johdosta esitän, että Helsingin kaupunki ryhtyy
välittömästi toimenpiteisiin s-postien saamiseksi terveyskeskuksen
työntekijöille.”
Aloitteesta on pyydetty terveyslautakunnalta uusi lausunto
kaupunginhallitukselle 15.9.2010 mennessä.
./: Terveyskeskuksen henkilöstötoimikunta käsittelee asiaa
kokouksessaan 16.8.2010 ja sen mahdollisesti antama lausunto
jaetaan lautakunnalle sähköpostilla maanantaina.