§ 175

It -laitteet ja tähän kokonaisuuteen liittyvät palvelut

HEL 2014-007557 T 02 08 02 00

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hyväksyä Atea Finland Oy:n, Turun Tietokeskus Oy:n ja Businessforum Oy;n tarjoukset kahdeksi (2) vuodeksi hinnaltaan edullisimpina.

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi yhden vuoden optiokautta, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 50 miljoonaa euroa.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Lasse Huusko, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 54091

lasse.huusko(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 14.10.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön H029-14-1, Dnro HEL 2014-007557. It -laitteet ja tähän kokonaisuuteen liittyvien palveluiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.10.2014 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 06.11.2014. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta:

-        Atea Finland Oy,

-        Fujitsu Finland Oy,

-        Turun Tietokeskus Oy,

-        Oy Mikrolog Ltd ja

-        Businessforum Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli halvin hinta.

Puitesopimukseen valitaan mukaan kolme (3) toimittajaa.

Tarjouspyynnön kohdan 13. Päätöksenteon perusteet hinnan painoarvo on 100 %. Hintaa vertaillaan seuraavien tuotekategorioiden mukaisesti seuraavilla painoarvoilla:

-        Perus-PC 12000 kpl

-        Tehotyöasema 1000 kpl

-        Perus-kannettava 2000 kpl

-        Kevyt-kannettava 800 kpl

-        Näyttö 2000 kpl

-        Palvelut Esiasennus 15800 kpl

Tarjousten vertailuhinta on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Tarjouspyynnön mukaan jälleenmyyjä voi tehdä tarjouksen ainoastaan yhden laitevalmistajan tuotevalikoimasta (yksi tarjous / jälleenmyyjä). Mikäli useampi jälleenmyyjä tarjoaa saman laitevalmistajan tuotteita, valitaan niistä se jälleenmyyjä, jonka tarjous on hinnaltaan halvin. Tällä perusteella Turun Tietokeskus Oy on valittu puitejärjestelyyn toimittamaan Lenovon laitteita.

Vertailu osoittaa, että edullisimmat tarjoukset ovat tehneet Atea Finland Oy,Turun Tietokeskus Oy ja Businessforum Oy.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Lasse Huusko, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 54091

lasse.huusko(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.