Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 5/2013 | 1 (1) |
Teknisen palvelun lautakunta |
|
| |
|
| Hank/2 | |
| 04.04.2013 |
| |
|
|
| |
§ 99
Teolliset elintarvikkeet, H063-12
HEL 2012-013628 T 02 08 01 00
Päätös
Teknisen palvelun lautakunta päätti hyväksyä Heinon Tukku Oy:n, Kespro Oy:n, Lihel Oy:n, Snellman Trading Oy:n, Valio Oy:n, Munakunnan, Prominent Food GMP Oy:n, MP Maustepalvelu Oy:n, Brännskata Fiskare Ab:n ja Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kallen (hankintaohjelma 1) sekä Wihuri Oy Aarnion (hankintaohjelma 2) sekä Kalaset Oy:n hankintaohjelma 3) tarjoukset liitteenä olevan hankintamuistion mukaisesti.
Suomen Iglu Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttuivat vastaukset tekniseen suorituskykyyn, toimituksiin, tarjoajan tuotteisiin liittyviin vaatimuksiin ja kaupallisiin ehtoihin.
Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella mahdollinen optiovuosi mukaan lukien ilman arvonlisäveroa on n. 38 miljoonaa euroa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamispäivästä lukien. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä optiovuodella. Päätöksen optiovuoden käytöstä tekee tilaaja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Esittelijä
hankintajohtaja
Jorma Lamminmäki
Lisätiedot
Reima Kettumäki, puhelin: +358931031771
reima.kettumaki(a)hel.fi
Liitteet
1 | H063-12-4 muistio.pdf |
2 | H063-12_HO1_vertailut positioittain.pdf |
3 | H063-12_HO1_tyhjät rivit 6.3.2013.pdf |
4 | H063-12_HO2_vertailut positioittain 20.3.2013.pdf |
5 | H063-12_HO2_tyhjät rivit 20.3.2013.pdf |
6 | H063-12_HO3_vertailut positioittain 20.3.2013.pdf |
7 | H063-12_HO3_tyhjät rivit 20.3.2013.pdf |
8 | H063-12 pakkausten sopivuudet.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouksen jättäneet | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta |
Päätösehdotus
Teknisen palvelun lautakunta päättänee hyväksyä Heinon Tukku Oy:n, Kespro Oy:n, Lihel Oy:n, Snellman Trading Oy:n, Valio Oy:n, Munakunnan, Prominent Food GMP Oy:n, MP Maustepalvelu Oy:n, Brännskata Fiskare Ab:n ja Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kallen (hankintaohjelma 1) sekä Wihuri Oy Aarnion (hankintaohjelma 2) sekä Kalaset Oy:n hankintaohjelma 3) tarjoukset liitteenä olevan hankintamuistion mukaisesti.
Suomen Iglu Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttuivat vastaukset tekniseen suorituskykyyn, toimituksiin, tarjoajan tuotteisiin liittyviin vaatimuksiin ja kaupallisiin ehtoihin.
Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella mahdollinen optiovuosi mukaan lukien ilman arvonlisäveroa on n. 38 miljoonaa euroa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamispäivästä lukien. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä optiovuodella. Päätöksen optiovuoden käytöstä tekee tilaaja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Esittelijä
Teollisten elintarvikkeiden, pakastettujen marjojen, vihannesten, kalojen ja leipomovalmisteiden yhteishankinnan kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen ja Helsingin Konsernihankinta Oy:n 2.11.2012 päivättyyn tarjouspyyntöön H063-12-1.
Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä ja EU-hankintailmoitus julkaistu 2.11.2012. Määräaika tarjousten jäätämiselle päättyi 7.1.2013. Määräaikaan mennessä saapui 17 tarjousta:
Heinon Tukku Oy
Kespro Oy
Lihel Oy
Snellman Trading Oy
Valio Oy
Munakunta
Prominent Food GMP Oy
MP Maustepalvelu Oy
Brännskata Fiskare Ab
Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kalle
Antons Best Oy
Wihuri Oy Aarnio
Meira Nova Oy
Oy Roberts Ab
Kalaset Oy
Suomen Iglu Oy
Unilever Finland Oy/Unilever Foodsolution
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjouspyynnössä on myös asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia paitsi Suomen Iglu Oy:n.
Suomen Iglu Oy:n tarjous tuli sähköpostitse. Tarjouksessa oli pelkästään hintatiedot ja siitä puuttuivat vastaukset tekniseen suorituskykyyn, toimituksiin, tarjoajan tuotteisiin liittyviin vaatimuksiin ja kaupallisiin ehtoihin. Edellämainituista syistä johtuen Suomen Iglu Oy hylätään.
Hankinnan valintaperusteena on vaatimukset täyttävät tuotteet seuraavien valintaperusteiden mukaan:
Hinnan painoarvo 100 %
Tarjousten vertailu ja sen perustelut on esitetty liitteenä olevassa hankintamuistiossa. Vertailu osoittaa, että eniten vertailupisteitä saaneet tarjoukset ovat seuraavat:
Hankintaohjelma 1.
Heinon Tukku Oy
Kespro Oy
Lihel Oy
Snellman Trading Oy
Valio Oy
Munakunta
Prominent Food GMP Oy
MP Maustepalvelu Oy
Brännskata Fiskare Ab
Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kalle
Hankintaohjelma 2
Wihuri Oy Aarnio
Hankintaohjelma 3
Kalaset Oy
Esittelijä
hankintajohtaja
Jorma Lamminmäki
Lisätiedot
Reima Kettumäki, puhelin: +358931031771
reima.kettumaki(a)hel.fi
Liitteet
1 | H063-12-4 muistio.pdf |
2 | H063-12_HO1_vertailut positioittain.pdf |
3 | H063-12_HO1_tyhjät rivit 6.3.2013.pdf |
4 | H063-12_HO2_vertailut positioittain 20.3.2013.pdf |
5 | H063-12_HO2_tyhjät rivit 20.3.2013.pdf |
6 | H063-12_HO3_vertailut positioittain 20.3.2013.pdf |
7 | H063-12_HO3_tyhjät rivit 20.3.2013.pdf |
8 | H063-12 pakkausten sopivuudet.pdf |
Oheismateriaali
1 | TpH063.pdf |
2 | H063-12_ LIITE 1 HANKINTAOHJELMA 1.pdf |
3 | H063-12_LIITE 2 HANKINTAOHJELMA 2.pdf |
4 | H063-12_LIITE 3 HANKINTAOHJELMA 3.pdf |
5 | H063-12_LIITE 4 Toimipaikat_Palmia 2012.pdf |
6 | H063-12_LIITE 5 Säätiöiden toimipaikat_2012.pdf |
7 | H063-12_LIITE 6 Palmia toimintatavat_2012.pdf |
8 | H063-12_LIITE 7 laatuvaatimukset pakaste-elintarvikkeet.pdf |
9 | H063-12_LIITE 8 HO1 Mausteseokset_Pos 122-126.pdf |
10 | Vastaukset kysymyksiin Teolliset elintarvikkeet H063-12.pdf |
11 | Avauspöytäkirja Teolliset elintarvikkeet H063-12.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouksen jättäneet | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
|
|
|
|
|
|
| Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
| |||