§ 68

Laatoitustöiden puitesopimus vuodelle 2013

HEL 2012-015602 T 02 08 03 00

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Eebel Oy:n, Tmi E. Liusvaaran ja Nordhaus Partners Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikan tekemään laatoitustöiden puitesopimukset 1.4.2013 -  31.3.2014 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Lorenzo Rakennus Oy, City-Air Oy, MRA-Rakennus Oy, RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy, Rouvari Oy ja Scansil Oy

Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta laatoitustöitä sopimuskauden aikana. Mahdollisen optiokauden sisältävä hankinnan ennakoitu arvo on 1 600 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset mahdollisen optiokauden osalta.

Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Staran työmaille tilataan sopimuskautena laatoitustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Teknisen palvelun lautakunta päättänee hylätä Eebel Oy:n, Tmi E. Liusvaaran ja Nordhaus Partners Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikan tekemään laatoitustöiden puitesopimukset 1.4.2013 -  31.3.2014 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Lorenzo Rakennus Oy, City-Air Oy, MRA-Rakennus Oy, RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy, Rouvari Oy ja Scansil Oy

Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa Staran rakennustekniikan tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta laatoitustöitä sopimuskauden aikana. Mahdollisen optiokauden sisältävä hankinnan ennakoitu arvo on 1 600 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset mahdollisen optiokauden osalta.

Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Staran työmaille tilataan sopimuskautena laatoitustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.

Esittelijä

Hankintamenettely

Rakennustekniikka käytti hankintamenettelynä hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” kansalliset kynnysarvot ylittävänä hankintana 7.12.2012.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että sopimuksen tekemisen perusteena on halvin hinta ja puutteellisia tai poikkeavia hintatietoja ja omia hinnanmääräytymis- tai muutosehtoja sisältävät tarjoukset hylätään.

Saadut tarjoukset

Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä viisitoista (15) urakoitsijaa:

City-Air Oy, Eebel Oy, Future Suomi Oy, Hannun Saneeraus ja Laatoitustyö Oy, Lorenzo Rakennus Oy, MJY Yhtiöt Oy, MRA-Rakennus Oy, Nordhaus Partners Oy, Rakennus AK Voutilainen Oy, RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy, Rouvari Oy, Scansil Oy, Tmi E. Liusvaara, Travid Oy ja Uudenmaan Takuurakenne Oy

Urakoitsijoiden valinta

Referenssien vähimmäisvaatimuksena vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ja referenssien vähimmäisvaatimuksena pidettiin toimialaa koskevaa urakkaa tai aliurakkaa, jonka arvon on tullut olla vähintään 10 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden on tullut olla vähintään 60 %.

Eebel Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttuivat hinta-, tarjous- ja referenssilomakkeet.

Tmi E. Liusvaaran tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttui hintalomake.

Nordhaus Partners Oy, :n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan referenssit yksi ja kaksi eivät täytä vähimmäisvaatimusta, koska referenssien arvo oli 5700 ja 8500 euroa.

Määräaikaan mennessä saapuneet ja hyväksyttävät kaksitoista (12) tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Rakennustekniikka on asettanut tarjoukset edullisuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella (liite). Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella.

Ottaen huomioon vallitsevan ja ennakoidun markkinatilanteen ja vertailuhinnaltaan edullisimpien urakoitsijoiden kapasiteetin tarjonnan sekä talonrakennuksen ennakoidun tuotannon volyymin, on tarkoituksenmukaista valita sopimuskaudelle 1.4.2013–31.3.2014 yhteensä kuuden (6) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta puitesopimusurakoitsijaa. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Option käytöstä päätetään viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.

Rakennustekniikka on tarkastanut puitesopimusurakoitsijoiksi esitettävien yritysten lain 1233/2006 5 § tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä.

Toimitustilaukset

Hankekohtaiset toimitustilaukset Staran työmaille tehdään puitesopimusurakoitsijoista yksikköhinnoiltaan edullisimman vertailuhintataulukossa parhaiten sijoittuneen yrityksen kanssa ottaen huomioon tarvittavan hankinnan koko ja vaatimukset suhteutettuna ao. yrityksen suorituskykyyn ja ajankohtaiseen kapasiteettitilanteeseen.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.