§ 64

Saneerauspalvelujen puitesopimus vuodelle 2013

HEL 2012-015755 T 02 08 03 00

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Eebel Oy:n, Lauttasaaren Kertan Oy:n, Lorenzo Rakennus Oy:n, Nordhaus Partners Oy:n,

Saneeraus Renova Oy:n ja Simo Rakennus Oy:n tarjoukset tarjous-pyynnön vastaisina sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikan tekemään saneerauspalveluiden puitesopimukset 1.4.2013 -  31.3.2014 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kahdeksan (8) urakoitsijan kanssa:

Aperak Oy, Sanerkas Oy, Rakennus AK Voutilainen Oy, Reloaded Yhtiöt Oy, Rouvari Oy, KÅT-Rakennus, Suur-Honka Saneeraus Oy ja AV Stailaus Oy

Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta saneerauspalveluita sopimus-kauden aikana. Mahdollisen optiokauden sisältävä hankinnan ennakoitu arvo on 4 000 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset mahdollisen optiokauden osalta.

Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Staran työmaille tilataan sopimuskautena saneerauspalveluita lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Teknisen palvelun lautakunta päättänee hylätä Eebel Oy:n, Lauttasaaren Kertan Oy:n, Lorenzo Rakennus Oy:n, Nordhaus Partners Oy:n,

Saneeraus Renova Oy:n ja Simo Rakennus Oy:n tarjoukset tarjous-pyynnön vastaisina sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikan tekemään saneerauspalveluiden puitesopimukset 1.4.2013 -  31.3.2014 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kahdeksan (8) urakoitsijan kanssa:

Aperak Oy, Sanerkas Oy, Rakennus AK Voutilainen Oy, Reloaded Yhtiöt Oy, Rouvari Oy, KÅT-Rakennus, Suur-Honka Saneeraus Oy ja AV Stailaus Oy

Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa Staran rakennustekniikan tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta saneerauspalveluita sopimus-kauden aikana. Mahdollisen optiokauden sisältävä hankinnan ennakoitu arvo on 4 000 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset mahdollisen optiokauden osalta.

Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Staran työmaille tilataan sopimuskautena saneerauspalveluita lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.

Esittelijä

Hankintamenettely

Rakennustekniikka käytti hankintamenettelynä hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” kansalliset kynnysarvot ylittävänä hankintana 7.12.2012.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että sopimuksen tekemisen perusteena on halvin hinta ja puutteellisia tai poikkeavia hintatietoja ja omia hinnanmääräytymis- tai muutosehtoja sisältävät tarjoukset hylätään.

Saadut tarjoukset

Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä kolmekymmentäkahdeksan (38) urakoitsijaa:

Aperak Oy, Arconia Oy, Asuntoverstas Saneeraus Oy, AV Stailaus Oy, City-Air Oy, Consti Korjausurakointi Oy, Deltafinn Oy, Eebel Oy, Jus-Pek Oy, KÅT-Rakennus, Lauttasaaren Kertan Oy, Lorenzo Rakennus Oy, Maalaus-Cederberg Oy, Maalausliike Vilen & Syrjänen Oy, MJY Yhtiöt Oy, MRA-Rakennus Oy, Nordhaus Partners Oy, R&A Maalaus ja Saneeraus Oy, Rakennus AK Voutilainen Oy, Rakennus-Ferdi Oy, Rakennusvekara Oy, Rakennusyhtiö Muhonen Oy, Reikola & Turunen Oy,Reloaded Yhtiöt Oy, RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy, Rouvari Oy, Saneeraus ja Maalaus Katainen Oy, Saneeraus Renova Oy, Saneerauspalvelu Allen Oy, Sanerkas Oy, Simo Rakennus Oy, Suur-Honka Saneeraus Oy, Travid Oy, Työyhteenliittymä Kimox Oy / Foucon Rakentajat Oy, URH-Rakennus Oy, Uudenmaan Takuurakenne Oy, Vilenin Rakennushuolto Oy ja Yleisrakennus Heikki Winqvist Oy

Urakoitsijoiden valinta

Referenssien vähimmäisvaatimuksena vaadittiin, että tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ja referenssien vähimmäisvaatimuksena pidettiin toimialaa koskevaa urakkaa tai aliurakkaa, jonka arvon on tullut olla vähintään 10 000 euroa ja tarjoajan oman työn osuuden on tullut olla vähintään 60 %.

Eebel Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttuivat todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta.

Lauttasaaren Kertan Oy tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttui hintalomake.

Lorenzo Rakennus Oy tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksesta puuttui hintalomakkeen kohdasta kahdeksan siivooja yksikkö-hinta.

Nordhaus Partners Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan referenssit eivät täytä vähimmäisvaatimusta, koska urakoiden oman työn osuus on välillä 15% – 30%.

Saneeraus Renova Oy tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan referenssit eivät täytä vähimmäisvaatimusta, koska tarjoaja ilmoitti kaksi referenssiä, kun vähimmäisvaatimuksena vaadittiin kolme referenssiä. 

Simo Rakennus Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan on esittänyt kaksi referenssiä, joka ei täytä vähimmäisvaatimusta, niiden arvo on 7 050 7 590 euroa, kun vähimmäisvaatimuksena vaadittiin 10 000 euroa.

Määräaikaan mennessä saapuneet ja hyväksyttävät kolmekymmentäkaksi (32) tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Rakennustekniikka on asettanut tarjoukset edullisuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella (liite). Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella.

Ottaen huomioon vallitsevan ja ennakoidun markkinatilanteen ja vertailuhinnaltaan edullisimpien urakoitsijoiden kapasiteetin tarjonnan sekä talonrakennuksen ennakoidun tuotannon volyymin, on tarkoituksenmukaista valita sopimuskaudelle 1.4.2013–31.3.2014 yhteensä kahdeksan (8) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta puitesopimusurakoitsijaa. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Option käytöstä päätetään viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.

Rakennustekniikka on tarkastanut puitesopimusurakoitsijoiksi esitettävien yritysten lain 1233/2006 5 § tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä.

Toimitustilaukset

Hankekohtaiset toimitustilaukset Staran työmaille tehdään puitesopimusurakoitsijoista yksikköhinnoiltaan edullisimman vertailuhintataulukossa parhaiten sijoittuneen yrityksen kanssa ottaen huomioon tarvittavan hankinnan koko ja vaatimukset suhteutettuna ao. yrityksen suorituskykyyn ja ajankohtaiseen kapasiteettitilanteeseen.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Timo Martiskainen

Lisätiedot

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.