§ 16

Taloushallintopalveluliikelaitoksen ostolaskujärjestelmän käyttö- ja sovellushallintapalvelun hankinta

HEL 2019-003753 T 02 08 02 00

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti sulkea CGI Suomi Oy:n (0357502-9) sekä SoftCo Finland Oy:n (FI27458935) tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä Basware Oyj:n (0592542-4) tarjouksen neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta oikeutti taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisiä tai muutoin vähäisiä muutoksia. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisesti neljä vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 2 000 000 euroa.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Päivi Lahti, prosessipäällikkö, puhelin: 310 25260

paivi.lahti(a)hel.fi

Päivi Turpeinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 25220

päivi.i.turpeinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 27.6.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H024-19, Dnro HEL 2019-006209. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.6.2019 sekä hankintailmoituksen korjausilmoitus 9.7.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.8.2019. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: CGI Suomi Oy, Basware Oyj sekä SoftCo Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot on esitetty tarjoajan tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut vaatimukset.

CGI Suomi Oy ei täytä soveltuvuudelle asetettua vaatimusta ja näin ollen tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia. Perustelut tähän esitetään liitteessä 1.

SoftCo Finland Oy ei täytä soveltuvuudelle asetettua vaatimusta ja näin ollen tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia. Perustelut tähän esitetään liitteessä 2.

Basware Oyj täyttää tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Soveltuvan tarjoajan tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli vain yksi, joten tarjousvertailua ei suoriteta.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Päivi Lahti, prosessipäällikkö, puhelin: 310 25260

paivi.lahti(a)hel.fi

Päivi Turpeinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 25220

päivi.i.turpeinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Taloushallintopalveluliikelaitos