Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 1/2019 | 1 (1) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 05.02.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 4
Hankinta, käyttöarkistojärjestelmän TASA käyttö- ja sovellushallintapalvelu
HEL 2019-000141 T 02 08 02 01
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti valtuuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan vuosittain allekirjoittamaan TASA:n käyttö- ja sovellushankintapalvelun vuosittaiseen arvioon perustuvan hankintasopimuksen.
Sopimus perustuu Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen, toistaiseksi voimassaolevaan puitesopimukseen 2011/175338/1 ja siihen liittyvään vuonna 2012 tehtyyn toistaiseksi voimassaolevaan TASA-liityntäsopimukseen, sopimuksen liite nro 12.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Carita Bardakci, tietohallintosuunnittelija, puhelin: 310 25255
carita.bardakci(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin hallintasäännön (KVSTO 13.6.2018) 11. luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuunottamatta osakkeita. Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta on päättänyt 18.12.2015 § 39 Taloushallintopalvelun hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuuksista siten, että toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuunottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen käyttöarkistojärjestelmäsopimus perustuu Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen, toistaiseksi voimassaolevaan puitesopimukseen 2011/175338/1 ja siihen liittyvään vuonna 2012 tehtyyn toistaiseksi voimassaolevaan TASA-liityntäsopimukseen, sopimuksen liite nro 12.
Sopimuksen vuosittaiset kustannukset määräytyvät arkistomateriaalin toteutuvan lukumäärän mukaan. Vuonna 2019 kustannukset tulevat olemaan arviolta n. 201 000 euroa (alv 0%).
Hankintalain 30 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevissa hankinnoissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa hankinnan arvo saadaan kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48. Kyseessä olevassa hankinnassa arkistoidun materiaalin määrä kasvaa vuosittain ja vastaavasti myös kustannusten arvioidaan nousevan 5 % vuosittain. Yhteenlaskettu arvioitu 48 kk:n hankinta-arvo on noin 866 000 euroa.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Carita Bardakci, tietohallintosuunnittelija, puhelin: 310 25255
carita.bardakci(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||