Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 5/2018 | 1 (1) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 02.10.2018 |
| |
|
|
| |
|
|
| |
§ 20
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan toimivallan siirtäminen henkilöstörekistereitä koskevissa asioissa
HEL 2018-009488 T 00 01 00
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päättää johtokunnan puolesta
- rekisteriselosteen laatimisesta,
- rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä,
- käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista,
- rekisteröidyn informoinnista,
- tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta,
- tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien
toteuttamisesta,
- tietojen luovuttamisesta,
- rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä,
- tietojen arkistoinnista sekä
- rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220
paivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Tietosuoja-asetus on tullut sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Päätösehdotuksessa mainittujen henkilörekistereiden rekisterinpitäjänä on Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat liikelaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa ohjaavat yleislakeina EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Taloushallintopalveluliikelaitoksen rekisterinpidon kannalta on tarkoituksenmukaista, että johtokunta siirtää toimivaltaa Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajalle.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220
paivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
| |||