Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2018

1 (1)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/4

 

02.10.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 20

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan toimivallan siirtäminen henkilöstörekistereitä koskevissa asioissa

HEL 2018-009488 T 00 01 00

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päättää johtokunnan puolesta

- rekisteriselosteen laatimisesta,
- rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä,
- käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista,
- rekisteröidyn informoinnista,
- tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta,
- tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien
  toteuttamisesta,
- tietojen luovuttamisesta,
- rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä,
- tietojen arkistoinnista sekä
- rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220

paivi.i.turpeinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tietosuoja-asetus on tullut sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Päätösehdotuksessa mainittujen henkilörekistereiden rekisterinpitäjänä on Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat liikelaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.

Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa ohjaavat yleislakeina EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Taloushallintopalveluliikelaitoksen rekisterinpidon kannalta on tarkoituksenmukaista, että johtokunta siirtää toimivaltaa Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajalle.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220

paivi.i.turpeinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566