Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	1/2018	1 (1)
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta
		Asia/5
	07.02.2018

§ 5

Käyttöarkistojärjestelmän TASA käyttö- ja sovellushallintapalvelun hankinta vuodelle 2018

HEL 2018-001223 T 02 08 02 01

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen käyttöarkistojärjestelmä TASA:n käyttö- ja sovellushallintapalvelun hankinnan vuodelle 2018 Tieto Finland Oy:ltä.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen puitesopimukseen 2011/175338/1 ja siihen liittyvään toistaiseksi voimassa olevaan liityntäsopimukseen, liite nro 12 Liityntäsopimus. Hankinnan arvonlisäveroton arvo vuoden 2018 osalta on enintään 218.000 euroa.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220

paivi.i.turpeinen(a)hel.fi

Liitteet

1	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
2	Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Taloushallintopalveluliikelaitoksen käyttöarkistojärjestelmäsopimus ja kyseessä oleva hankinta perustuvat Helsingin kaupungin ja Tieto Finland Oy:n väliseen, toistaiseksi voimassaolevaan puitesopimukseen 2011/175338/1 ja toistaiseksi voimassa olevaan liityntäsopimukseen, liite nro 12 Liityntäsopimus.

Liityntäsopimuksen mukaan TASA:n käyttö- ja sovellushallintapalvelun vuosittaiset kustannukset määräytyvät arkistomateriaalin toteutuvan lukumäärän mukaan. Vuonna 2018 kustannukset tulevat olemaan enintään 218.000 euroa (alv 0%).

Hankintalain 30 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevissa hankinnoissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa hankinnan arvo saadaan kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48. Kyseessä olevassa hankinnassa arkistoidun materiaalin määrä kasvaa vuosittain ja vastaavasti myös kustannusten arvioidaan nousevan 5 % vuosittain. Yhteenlaskettu arvioitu 48 kk:n hankinta-arvo on n. 939.000 euroa.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta on päättänyt 18.12.2015, § 39 Taloushallintopalvelun hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuuksista siten, että toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuun ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan.

Päätöksentekohetkellä voimassa olleen Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtosäännön (Kvsto 11.12.2013, 5 § ) mukaan johtokunnan tehtävänä on päättää hankinnoista, lukuun ottamatta osakkeita sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista. Myös 1.6.2017 voimaan tulleen Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kvsto 29.11.2017) 11 luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.