Helsingin kaupunki | Esityslista | 5/2015 | 1 (1) |
Sosiaali- ja terveyslautakunta |
|
| |
|
| Sotep/18 | |
| 10.03.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
18
Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n oikaisuvaatimus virastopäällikön avustuspäätöksestä
HEL 2015-000690 T 02 05 01 00
Päätösehdotus
Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n oikaisuvaatimuksen virastopäällikön järjestöavustuspäätöksestä 23.12.2014, 238 § ja palauttaa avustushakemuksen virastopäällikölle uutta päätöstä varten.
Perustelut
Virastopäällikön päätökset järjestöjen tekemistä avustushakemuksista perustuvat kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettaviin yleisohjeisiin (12.12.2011) sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan 3.9.2013 (288 §) vahvistamiin avustusten jakoperusteisiin.
Svenska synskadade i mellersta Nyland rf. anoi vuodelle 2015 sosiaali- ja terveyslautakunnalta avustusta 2 000 euroa käytettäväksi helsinkiläisten jäsentensä tukemiseen neuvonta-, ohjaus- ja kurssitoiminnan sekä tukihenkilötoiminnan kautta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan delegointipäätöksen mukaan päätöksen avustushakemuksesta teki virastopäällikkö. Hän teki hakemuksesta hylkäävän päätöksen. Perusteluna oli, että pyydetty liite ei saapunut annetussa ajassa ja tästä syystä kaupungin ohjeen mukaan avustusta helsinkiläisten näkövammaisten tukemiseen ei voida esittää. Vuodelle 2014 yhdistykselle myönnettiin sosiaali- ja terveyslautakunnan avustusta 1 800 euroa käytettäväksi helsinkiläisten näkövammaisten toimintakyvyn edistämiseen.
Yhdistyksen avustushakemuksen käsittelyssä kävi ilmi, että kahdesta pakollisesta liitteestä puuttuivat allekirjoitukset. Hakemuksen käsittelijä lähetti hakemuksessa yhteyshenkilöksi merkitylle henkilölle 27.10.2014 sähköpostitse pyynnön toimittaa allekirjoitetut liitteet viimeistään 5.11.2014. Tämä viesti ei saavuttanut yhteyshenkilöä, koska vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen oli epähuomiossa tullut yhden kirjaimen lyöntivirhe. Sähköpostiohjelma ei lähettänyt hakemuksen käsittelijälle viestiä siitä, että posti ei ole mennyt perille, joten hän oletti, että se on vastaanotettu. Tilanteesta johtuen hakija ei täydentänyt hakemusta ja tämä johti hylkäävään päätökseen.
Kaupungin avustusten myöntämistä kokevien ohjeiden kohdassa 5.4. todetaan. että hakemuksen käsittelijän/valmistelijan tulee ilmoittaa hakijalle se määräaika, johon mennessä liitteiden tai muiden seikkojen osalta puutteellinen hakemus tulee viimeistään täydentää. Sosiaali- ja terveysvirasto ei ole toiminut ohjeen mukaisesti, koska se on lähettänyt pyynnön virheelliseen osoitteeseen. Tämän vuoksi hakemus tulee käsitellä uudestaan sen viranomaisen toimesta, joka on päätöksen hakemuksesta tehnyt. Tässä tapauksessa se on sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö.
Oikaisuvaatimuksessa esitetyt perustelut antavat aiheen päätöksen uudelleen käsittelyyn.
Esittelijän perustelut
Erityissuunnittelija Hanna-Leena Nuutinen on kokouksessa kutsuttuna asiantuntijana läsnä tätä asiaa käsiteltäessä.
Svenska synskadade i mellersta Nyland rf:n avustushakemus on esityslistan tämän asian liitteenä 1. Hakemuksen liitteet ovat nähtävillä kokouksessa sekä tiistaina 10.3.2015 klo 9.00 - 16.00 osoitteessa Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 11. krs, huone 1144.
Virastopäällikön yhdistyksen avustushakemuksesta tekemä päätös 23.12.2014, 238 § on esityslistan tämän asian liitteenä 2.
Yhdistyksen oikaisuvaatimus on esityslistan tämän asian liitteenä 3.
Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet (12.12.2011) ovat esityslistan tämän asian liitteenä 4.
Sosiaali- ja terveyslautakunnan myöntämien avustusten hakukuulutus, josta näkyvät avustusten jakoperusteet, on esityslistan tämän asian liitteenä 5.
Oikaisuvaatimus on tehty kuntalain 93 §:n mukaisessa määräajassa.
Svenska synskadade i mellersta Nyland rf. pyytää oikaisuvaatimuksessaan hakemuksensa uutta käsittelyä, koska hakemuksen liitteitä koskeva täydennyspyyntö oli lähetetty virheelliseen sähköpostisoitteeseen, eikä tästä syystä tavoittanut vastaanottajaa. Puuttuneet liitteet toimitettiin oikaisuvaatimuksen mukana.
Avustushakemuksen käsittelyssä ei ole sosiaali- ja terveysvirastossa toimittu kaupungin ohjeen mukaisesti, koska lisätietopyyntö on lähetetty virheelliseen sähköpostiosoitteeseen. Tästä syystä hakemus tulee käsitellä uudelleen.
Esittelijä
virastopäällikkö
Hannu Juvonen
Lisätiedot
Riitta Simoila, osastopäällikkö, puhelin: 310 42213
riitta.simoila(a)hel.fi
Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42662
hanna-leena.nuutinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Avustushakemus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf |
2 | Virastopäällikön päätös 23.12.2014, 238 § |
3 | Oikaisuvaatimus Svenska synskadade i mellersta Nyland rf (ilman allekirjoituksia) |
4 | Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet |
5 | Sosiaali- ja terveyslautakunnan avustusten hakukuulutus |
Muutoksenhaku
Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Oikaisuvaatimuksen tekijä | Esitysteksti |
Tiedoksi
Talous- ja tukipalvelut
Talous- ja strategiapalvelut
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 Helsingin kaupunki | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
|